Jak nastavit roční cíle pomocí Evernote

Jedním z důležitých požadavků pro úspěšné naplnění stanovených cílů je jejich neustálé rozjímání. Měli byste co nejčastěji vidět a pamatovat si, co chcete, proč to chcete a jak se věci vyvíjejí na cestě k cíli. Níže nabízíme způsob, jak proměnit váš milovaný a bolestivě známý Evernote v pomocníka pro dosažení vašich cílů.

První měsíc roku 2015 je tedy za námi. Samozřejmě už před Novým rokem si v hlavě stanovíte nějaké cíle na další rok. Na něco z toho se již zapomnělo, na jiné si nikdy nevzpomeneme. Ještě není pozdě převzít kontrolu nad prováděním plánu.

Tato rada byla zveřejněna v. Autorem techniky je známý Michael Hyatt. On, stejně jako miliony lidí, používá Evernote jako „digitální mozek“ pro ukládání nápadů, poznámek a podobně, ale existují důvody, proč používat tak výkonný a flexibilní nástroj, jako je asistent k dosažení cílů:

1. Evernote je to, co již používáte. Nemusíte nic stahovat, učit se, jak to používat a tak dále.
2. Evernote je multiplatformní a dostupný všude. To vám umožní vždy vidět své cíle a připomenout si je.
3. Evernote je jednoduchý a flexibilní. Mnoho aplikací vytvořených speciálně pro dosažení vašich cílů vás nutí jednat podle jejich logiky, hrát podle jejich pravidel. Často jsou přetížené funkcemi. Evernote je na druhou stranu flexibilní a umožňuje vám to udělat po svém.

Krok 1. Zapište si všechny cíle do jedné obecné poznámky

• Vytvořte novou poznámku s názvem „00. Cíle 2015″. Neptejte se, proč jsou na začátku dvě nuly, to se ukáže o něco později.
• Do poznámky přidejte štítky „2015“ a „cíle“.
• Zadejte cíle do poznámky řádek po řádku. V této fázi dobře přemýšlejte. Cíle zařazujeme ve vzájemné návaznosti tak, aby to bylo smysluplné a srozumitelné. Například osobní cíle jsou na prvním místě a cíle související s prací jsou na druhém místě.
• Každý cíl očíslujeme („01“, „02“, „03“ atd.). Úvodní nuly udrží pořadí ve správném pořadí, i když je v seznamu více než devět cílů.
• Před každý cíl vložte zaškrtávací políčko (⇧⌘T pro OS X a Ctrl + Shift + C pro Win).

Krok 2. Vytvořte samostatné popisné poznámky pro každý cíl

• Každý cíl se stane názvem nové poznámky.
• Výsledný seznam seřadíme podle názvu (k tomu slouží čísla v názvech).
• Ke každé cílové poznámce přidejte štítky „2015“ a „cíle“.
• Nastavte si připomenutí pro vaše cílové poznámky. Pokud je cílem zvyk, pak si ode dneška nastavujeme připomínku. Pokud něčeho dosáhnete, pak termín.
• Dále vytvoříme popis uvnitř každého cíle poznámky, včetně sekcí „Motivace“, „Další akce“ (nebo „Další krok“ – jak lépe rozumíte), „Pokrok“ a pokud chcete mít poznámky cesta, odpovídající část na konci. Význam těchto sekcí je vysvětlen na snímku obrazovky.

Krok 3. Propojení zacílení každé poznámky na poznámku ze sdíleného seznamu

Klikněte pravým tlačítkem na poznámku → „Zkopírovat odkaz do poznámky“.

Přejděte na obecný seznam poznámek → vyberte cíl v seznamu → klikněte pravým tlačítkem → „Odkaz“ → „Přidat“ → vložte zkopírovaný odkaz.

Opakujeme postup pro každý cíl a získáme obecný seznam poznámek s možností okamžitého skoku ke každému cíli.

Krok 4. Vytvořte zkratku k cílům

Ve vyhledávacím poli vytvořte dotaz jako „tag: 2015 tag: targets“.

Ukládáme jej pod názvem „Cíle 2015“ nebo jiným názvem, kterému rozumíte.

Klikneme do vyhledávacího pole – měla by se zobrazit historie vyhledávání, včetně „Uložených dotazů“ s našimi „Cílemi 2015“.

Uchopte „Goals 2015“ pomocí myši a přetáhněte jej na „Zkratky“ na levé straně okna Evernote.

Připraveno. Vaše cíle jsou nyní vždy před vašima očima. Chcete-li se k nim dostat, stačí na zástupce kliknout jednou.

Doufáme, že vám tato metoda letos pomůže dosáhnout toho, co chcete, a zveme vás, abyste se v komentářích podělili o své vlastní triky na „nestandardní“ používání Evernote a dalších oblíbených služeb.

Doporučená:

Jak plánovat a dosahovat cílů na rok

Jak překonat vnitřní konflikty a žít v souladu se svými hodnotami? Jak dosahujete svých cílů? Na konci článku dostanete odpovědi na tyto otázky

Jak si správně stanovit finanční cíle, abyste jich dosáhli

Strategie krok za krokem pro ty, kteří si stanoví finanční cíle, ale nikdy nedosáhnou výsledku. Life hacker přesně rozumí tomu, jak ušetřit peníze, aby splnil všechny své touhy

Jak si stanovit cíle a dosáhnout jich: jednoduchý návod

Správně formulovaný cíl není požadovaný výsledek, ale praktické akce, které upravujete v závislosti na jejich účinnosti

Jak jsme splatili osmiletou hypotéku za rok a dva měsíce pomocí rad Lifehacker

Pokud si nejste jisti, zda se vyplatí vzít si hypotéku, vše pečlivě zvažte a přečtěte si skutečný příběh lidí, kteří si ji nejen vzali, ale i předčasně splatili

6 důvodů, proč přestat používat Gmail a začít používat Inbox

Může Inbox nahradit oblíbený Gmail? Našli jsme až šest důvodů pro kladnou odpověď na tuto otázku

Jak nastavit roční cíle pomocí Evernote

Steaky z Karpat
Nejlepší maso Ukrajiny

[Organized Me] Gtd+Evernote: Systém poznámkových bloků, štítků a štítků pro super produktivitu

• 13.04.2018
• V. Smirnov
• Projektový management

Jste podnikatel, ROP ve svém podnikání, finanční ředitel, marketér, nákupčí. Jste také otec/matka, manžel/manželka, dcera/syn, přítel/přítelkyně. Tohle všechno role, které hrajeme každý den.

Představte si 5 křišťálových koulí. První je zdraví/sport, druhá rodina/vztahy, třetí podnikání/práce, čtvrtá rekreace a volný čas, pátá seberozvoj/trénink. Chcete-li žít plnohodnotný život, potřebujete umět žonglovat s těmito 5 míčky. 1 v ruce a 4 ve vzduchu zároveň.

Existuje obrovské množství správců úloh, služeb a technik produktivity.

Pro sebe i pro své klienty jsem však vybral ten, který mi umožňuje se učit žonglujte se všemi míčky a žijte plnohodnotný a zábavný život – to je GTD + Evernote. V předchozím příspěvku Elena Krysan hovořila o Davidu Allenovi a základních principech produktivity bez stresu.

Dnes vám řeknu krok za krokem, K čemu je Evernote? v souvislosti s GTD a jak efektivně využívat Evernote. (Pokud chcete využívat Gtd+Evernote naplno a stát se 10x produktivnější a uvolněnější, doporučuji dozvědět se více o elektronickém mozku)

3 fáze práce s Gtd+Evernote

Fáze 1. Přizpůsobení Evernote pomocí systému GTD pro sebe

Nainstalujte si aplikaci Evernote do svého notebooku, počítače, smartphonu, tabletu. To lze snadno provést pomocí tohoto odkazu: klikněte zde

vytvořit 2 poznámkové bloky: „Příchozí“ a „Zpracované“.

Vytvářejte značky v aplikaci na notebooku nebo počítači. Podle GTD systému Davida Allena si nejprve vytvoříte 4 hlavní tagy, pod které budou umístěny všechny ostatní.

Úroveň 0: Cíle/Další akce

Úkol – je jedna nebo více akcí. Na této úrovni jsou úkoly přidělovány podle kontextu.

Například poznámka „koupit baterie“ bude umístěna pod značkou „koupit“; poznámka „vyklidit skříň“ přejde na značku „domů“; poznámka „zkontrolujte chyby v článku“ – pod značkou „počítač“.

Logika je zde jednoduchá. Když jste v kanceláři, otevřete štítek „kancelář“. a dokončete úkoly, které jsou pod touto značkou. Nebo jste v obchodě. Skvělé – otevřete značku „koupit“.

Nemá smysl dívat se na štítek „domů“, když jste na 6měsíční služební cestě.

Úroveň 10.000 XNUMX – Projekty

Jak definovat projekty?

Projekt je co:

• má začátek a konec
• vyžaduje zdroje
• vede ke konkrétnímu výsledku

Poznámka: v průměru tu má každý od 30 do 150 (!) projektů. Problém je v tom, že většina z nich vám leží v hlavě jako „nedokončená smyčka“.

Tyto „nedokončené cykly“ je třeba vypustit z hlavy, definovat jako projekt a distribuovat v systému Gtd+Evernote do jedné ze 4 úrovní:

• aktuální
• očekávaný
• možný
• dokončeno

Úroveň 20.000 XNUMX oblastí odpovědnosti

Pamatujete si, že jsem na začátku tohoto článku mluvil o 5 křišťálových koulích? Toto jsou oblasti vaší odpovědnosti. Další způsob, jak jim zavolat, je „procesy“ je něco, co je cyklické, co nikdy nekončí.

Existují oblasti odpovědnosti osobní i profesionální. „Osobní“ zahrnuje vše, co se jednotlivce týká – děti, rodina, přátelé, sport, rekreace, seberozvoj, finance/příjem.

Například pod štítkem „Seberozvoj/trénink“ můžete prezentace prodejen z absolvovaných školení. Dokončili jsme „Electronic Brain“ a uložili prezentace do poznámek pod štítkem „Self-Development“. Když na něco zapomenete, vždy si můžete v poznámkách vyhledat danou značku.

Dále podnikání. Informace o pracovní procesy – tabulky, zprávy, poznámky, kontrolní seznamy atd. Toto je vaše pracovní knihovna.

Štítek „Práce“ je vhodný pro najaté zaměstnance. Pod touto značkou můžete ukládat informace pro profesní růst.

Úroveň 30.000 XNUMX Nadcházející cíle

Definujte cíle podle oblastí jejich odpovědnosti.

Zde je příspěvek Ivana Zimbitského, kde podrobně hovoří o tom, jak si stanovit cíle.

Stručně řečeno, „začít pravidelně běhat“ není cíl. Správný cíl by byl „Uběhnout půlmaraton za 27 minut 59. září“.

Dělat rozklad vašeho cíle, stanovení průběžných cílů pro čtvrtletí, měsíc a vytvoření příslušných dílčích značek.

Úroveň 40.000 XNUMX – Strategie/Vize

Máte například cíl – vydělat 10 tisíc dolarů měsíčně.

Nicméně chápete – proč? Řekněme koupit nový byt. Proč potřebujete byt? A jaká bude? Když máte jasnou vizi, vaše cíle mají větší šanci, že se splní.

Pokud žádná vize neexistuje, musíte ji vytvořit. Napište poznámku „Vize sebe sama za 5 let“: váš životní styl, typický den, cestování. Tak podrobné, jak to jen můžete získat.

Zde je příspěvek od Andrey Vydryka, kde podrobně popsal, jak vytvořit vizi: čtěte.

Úroveň 50.000 XNUMX Účel/mise

Proč jsi na této planetě? Jaké je vaše poslání? jaké hodnoty? To vše by mělo být uvedeno v poznámkách pod tímto tagem.

Představte si výtah. Procházíte patry. Úkol – projekt – oblasti odpovědnosti – cíl – vize – účel.

Dokud bude na nižších úrovních (Úkoly, Projekty, Oblasti odpovědnosti) chaos, nebude fungovat nic.

Pamatuji si klíčové okamžiky svého života. Vznikly, když jsem vyčistil vše na počátečních úrovních. Vytvořil prostor pro energii, kreativitu, nové nápady.

Fáze 2. Udržujte svou hlavu prázdnou – shromážděte všechny informace do 1 doručené pošty

K tomu je Evernote ideální – je pro shromažďování a ukládání informací. Tento program je velmi vhodný pro uložení jakýchkoli informací. Nainstalujte si Evernote do telefonu a počítače a vytvořte:

• Textové poznámky. Například mluvíte s přítelem a on vám radí, abyste se podívali na skvělý film. Vytvoříte rychlou poznámku: „Podívejte se na film Vlk z Walt Street.“
• Zvukové poznámky. Řekněme například, že pořádáte strategickou schůzku na základě Rockefellerova kontrolního seznamu a chcete, aby vše zůstalo nedotčené. Verze Evernote pro telefon má schopnost vytvořit zvukovou poznámku. Klikněte na příslušné tlačítko v aplikaci a záznam se uloží jako poznámka do poznámkového bloku „Doručená pošta“.
• Foto poznámky. Velmi cool věc. Zbavit se papírového odpadu. Dal vám někdo vizitku, ale už se vám nevejde do peněženky? Stačí vyfotit svou vizitku přes Evernote a bude uložena.
• Připomínka. Například chcete, aby vám Evernote ve 20.00:XNUMX připomněl, že máte koupit baterie do dálkového ovladače. Skvělý! Vytvořte rychlé připomenutí a spustí se v určený čas.

• Stránka/článek/snímek obrazovky pomocí Evernote Clipper. Můžete si jej nainstalovat do libovolného prohlížeče pomocí tohoto odkazu. Poté se ve vašem prohlížeči objeví ikona Evernote a kliknutím na ni můžete uložit obsah libovolné stránky na internetu.

Fáze 3. Vyčistěte svou doručenou poštu 1 nebo 2krát týdně

Během týdne se vám ve schránce nashromáždí množství poznámek, které bude potřeba distribuovat v systému Gtd+Evernote.

Čištění je proces mozku. Připravte se tedy – najděte si klidné místo, přepněte telefon do režimu letadlo, nastavte časovač, nalijte si vodu nebo čaj a začněte. Na notebooku nebo počítači máte otevřenou aplikaci Evernote. (to je důležité!) pomocí poznámkového bloku Doručená pošta.

Proces vypadá takto.

Krok 1. Otevřete první poznámku a položte si otázku – co je to?

• Aktuální úkol (pokud lze úkol dokončit za méně než 2 minuty – například „poslat kontrolní seznam manažerovi“ – ​​dokončíte jej a poznámku smažete. Pokud ne, rozdělte ji pomocí značek)
• Projektový úkol. Všechny úkoly, které se týkají jakéhokoli projektu na úrovni 10.000 XNUMX
• projekt
• terč
• Sen (seznam přání)
• Základní informace (články, vizitky)
• Kontrolní seznam

Krok 2. V závislosti na odpovědi z kroku 1 přiřaďte poznámce příslušnou značku a přesuňte poznámku do poznámkového bloku „Zpracováno“

• „Chci napsat knihu.“ Toto je sen/přání. Dejte mu štítek a přesuňte jej do požadované složky.
• „Zvyšte měsíční čistý příjem na 10 tisíc dolarů.“ To je cíl. Roční. Vytvořte odpovídající značku na úrovni cíle a smažte poznámku.
• „Podívejte se na film „Knockin‘ on Heaven’s Door.“ Toto je úkol. Na úrovni nula je značka „Číst/Sledovat“.
• „Postavit lázeňský dům“ je projekt. Existují termíny, rozpočet a byl identifikován dodavatel. Plánovaný projekt na příští rok. Vytvořte štítek v příslušné složce a smažte samotnou poznámku.
• „Vytvořit reklamní kampaň na Instagramu“ je seznam přání. Nejprve musíte provést obchodní audit. Když pochopíte, že klient tam je a stanovíte si konkrétní cíl, přání se změní v projekt. K takové poznámce pak můžete přiřadit příslušnou značku – aktuální, očekávaný nebo možný projekt.
• Přítel s vámi sdílel kontrolní seznam. Zasíláme jej na „Úkoly“ – „Kontrolní seznamy“ – „Obchodní kontrolní seznamy“.
• „Koupit sadu nástrojů“ je běžný úkol. Pokud se nejedná o projektový úkol, nastavte značku na úroveň nula. Nebo jej můžete klasifikovat jako „Koupit“. Když jste v obchodě, otevřete štítek „Koupit“ a nakupujte.
• „Zeptejte se Vitaly Petroviče na dodávku vybavení.“ Přesuňte tuto poznámku do „Aktuální úkoly“ – „Dotazy“.
• „Zavolej Zhenya a požádej o číslo autoservisu.“ Toto je úkol. Přiřadíte mu štítek „Phone“.
• „Třídím věci ve skříni.“ Toto je „Úkol“ – „Doma“.

Uspořádejte si poznámky pomocí systému GTD, abyste uvolnili svůj mozek a stali se produktivnějšími. A o tom, jak spravovat projekty pomocí Gtd+Evernote, jsem mluvil podrobněji v tomto příspěvku.

PS Nyní si také můžete stáhnout náš kontrolní seznam „Jak vytvořit plán projektu za 44 minut“, který popisuje jednoduchý proces, jak naplánovat i ten nejsložitější projekt, abyste dosáhli výsledků rychle a bez stresu pomocí Gtd+Evernote.

Klikněte na odkaz a stáhněte si: Stáhnout