Jak plánovat věci pomocí systému automatického ostření, který vás povzbudí, abyste důvěřovali své intuici

Technika automatického zaostřování Marka Forrestera

Tato technologie vám umožňuje dělat věci, které opravdu chcete, a jakýkoli úkol se zdá snazší, pokud si potřebujete vybrat mezi ním a zbývajícími úkoly. Systém vám umožňuje najít rovnováhu mezi racionalitou a intuicí a je vhodný pro lidi, kteří neradi malují detaily dopředu.

„Autofocus“ není spojen s životními cíli, ale nabízí podrobný a jasný algoritmus pro řízení provozního času. V systému nejsou žádné předpoklady pro odkládání věcí a bránění se jejich realizaci. Při použití metodiky je téměř každá práce prováděna s potěšením, systém vám umožňuje soustředit se na to nejdůležitější bez použití rigidních schémat racionálního výběru. Tato technika zvyšuje rychlost dokončování rutinních úkolů, umožňuje vám pečlivě pracovat na velkých úkolech a projektech, stimuluje přístup „málo, ale často“. Základem systému je dlouhý seznam všeho, co byste někdy chtěli dělat, sepsaný do linkovaného sešitu. Jakmile vás napadne nový úkol, je potřeba si ho zapsat na konec seznamu. Mark Forrester doporučuje zapsat si vše, co vás napadne, aniž byste se pokusili nápad zhodnotit. Systém to sám vyhodnotí.

Algoritmus pro zpracování seznamu úkolů.

1. Rychle a bez jakékoli akce si přečtěte všechny body napsané na stránce. Tato recenze umožní vašemu mozku začít zpracovávat úkoly bez tlaku nebo úsilí z vaší strany.

2. Přečtěte si znovu všechny problémy, ale tentokrát pomalu a promyšleně, dokud jeden z nich nevynikne. Nesnažte se mentálně upřednostňovat – to zničí rovnováhu mezi racionálními a intuitivními složkami vaší mysli. Na oplátku počkejte na pocit úlevy, když uvidíte úkol: jednoduše pochopíte, že tato položka je připravena k dokončení. Pokud to přeskočíte, i když se dostanete na konec stránky, budete mít pocit, že jste to měli udělat. Jakmile zachytíte tento pocit, uvědomíte si, že veškerý odpor proti této práci zmizí a úkol se zdá snadný.

3. Pracujte na zvoleném úkolu, jak dlouho chcete. Nesnažte se na sebe vyvíjet tlak a pokračujte v práci na zvoleném úkolu déle, než je vám příjemné. Systém vyžaduje přístup „málo a často“. Jakmile budete mít pocit, že jste udělali dost, přestaňte.

4. Tento úkol odškrtněte a zapište si ho na konec seznamu, pokud jste s ním ještě neskončili. Raději si nejprve úkol znovu zapište a teprve poté na stejném místě škrtněte. Měli byste opakovat všechny úkoly, které pravidelně provádíte (práce s poštou, papíry, cvičení), všechny úkoly, které jste ještě nestihli, vše, co vyžaduje sledování (kontrola, zda klient již odpověděl na otázky, které jste mu poslali?) , a složité úkoly, jako je čtení knihy, časopisu, sledování filmu.

5. Pokračujte v práci se seznamem stejným způsobem a na stejné stránce. Nepřecházejte na další stránku, dokud nedokážete pohnout očima dolů v seznamu shora dolů, aniž by vynikl nějaký úkol. Použití každé stránky jako samostatného bloku práce vám dá výhodu „řízené prokrastinace“, která vychází z toho, že prokrastinace je v tomto případě relativní. Jinými slovy, jakýkoli úkol se stane snadným, pokud si vyberete mezi ním a některým ještě obtížnějším úkolem.

6. Přejděte na další stránku a opakujte celý postup. Můžete buď velmi rychle přecházet z jedné stránky na druhou, nebo naopak – sedět na každé z nich déle: každý způsob je přijatelný, jen nechte svůj mozek, aby si vybral úkoly, které vynikají.

7. Pokud přejdete na stránku, na které není zvýrazněna žádná z položek, je třeba všechny zbývající nesplněné položky zrušit, aniž by byly přidány do seznamu. To neznamená, že byste je už nikdy neměli přidávat, ale musíte chvíli počkat, zvážit důvod zrušení těchto úkolů, zvážit, zda byste vůbec měli dělat to, co jste se chystali udělat, zda nemáte čekat, protože nejste připraveni nebo možná takové úkoly jen odvádějí vaši pozornost od vašich hlavních cílů. Když se rozhodnete zrušené položky znovu přidat, je dobré je přeformulovat nebo rozdělit na dílčí úkoly. Zvýraznění zrušených úkolů pomocí značky usnadňuje jejich kontrolu a analýzu.

8. Jakmile skončíte s poslední stránkou, přejděte na začátek, na první aktivní stránku. Stránky, které nejsou aktivní, tzn. neobsahují nedokončené úkoly, můžete označit křížek na vnějším rohu stránky a také tento křížek zakroužkovat, pokud před touto stránkou není aktivní stránka.

Doporučení pro práci se systémem vyvinutým společností Forrester na základě zkušeností s jeho používáním

1. Nezapomínejte na zdravý rozum. Pokud je třeba něco udělat okamžitě, udělejte to.

2. Nesnažte se hned upravovat, co napíšete do systému.

3. Očekávejte, že různé úkoly budou dokončeny různou rychlostí.

4. Nesnažte se tento systém používat pro věci, které jsou časově specifické.

5. Po návratu na stránku po přestávce si vždy znovu přečtěte všechny zbývající úkoly. To pomůže vaší mysli získat celkový dojem o tom, co je třeba udělat.

6. Nezapomeňte přidat upomínky a poznámky, abyste na věci navázali. Jedná se o důležitou součást systému sledování postupu práce.

7. Zahrňte mnoho kreativních úkolů jako: „Přemýšlejte o. “, „Uvažujte. “, „Diskutujte. “.

8. Napište datum vedle prvního záznamu, který v daný den provedete. I když to není vůbec nutné, pomůže vám to sledovat váš pokrok a pokrok.

9. Nedělejte si problém najít seznam, měl by být v té či oné podobě po ruce, kdykoli vás napadnou nápady.

10. Poskytněte si příležitost odložit některé věci, které lze provést pouze v budoucnu: použijte kalendář, organizér nebo něco jiného.

11. Pro každé umístění použijte samostatný poznámkový blok, tzn. například doma a v práci.

Líbil se vám článek? Přidejte si ji do záložek (CTRL+D) a nezapomeňte ji sdílet se svými přáteli: