Jak udělat týdenní práci za dva dny

Jak udělat týdenní práci za dva dny. Technika Pomodoro.

Chris Winfield, podnikatel, autor a trenér sdílí svá tajemství.

Zase vás zavalila spousta věcí a nevíte, jak zvládnout všechny úkoly včas? Jak zorganizovat své aktivity tak, abyste pracovali nejen rychle, ale i efektivně? Myslíte si, že dokončit týdenní práci za pár dní je mýtus? Slavný podnikatel Chris Winfield dokázal opak.

Sám Winfield přiznává, že promarnil příliš mnoho času. Když si to uvědomil, okamžitě se snažil najít „klíč“ k optimalizaci všech pracovních procesů. Po přečtení velkého množství literatury na téma time managementu si vybral jednu jednoduchou a přesto velmi účinnou techniku, nazvanou „technika pomodoro“.

Je založen na čtyřech hlavních principech:

1. Princip jedna. Berte čas jako svého partnera, nepracujte proti němu. Pochopte, že čas není nepřítel. Neměli byste spěchat jako šílení, abyste dokončili všechny své úkoly včas. Čas je váš spojenec.
2. Princip dva. Nenechte se vyhořet. Zkuste si při práci dělat krátké přestávky. To je velmi důležité pro udržení energetické rovnováhy.
3. Princip tři. Mějte všechny rušivé vlivy pod přísnou kontrolou. Sociální sítě, náhlé hovory přátelům, cizí myšlenky – to vše musí být odloženo. Naučte se správně upřednostňovat všechny zadané úkoly a striktně dodržovat plán.
4. Princip čtvrtý. Najděte optimální rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Paradoxně zkušenosti ukazují, že čím efektivněji svou práci děláte, tím větší potěšení pak máte z relaxace.

kde začít? Jako vždy od toho nejjednoduššího.

Stanovte si jeden úkol. Když začnete, nezapomeňte nastavit časovač přesně na 25 minut. Pracujte na zadaném úkolu přesně, dokud neuslyšíte signál časovače. Poté si dejte pětiminutovou přestávku. Jak by řekl Winfield, dokončili jste své první pomodoro. Po třech takových „pomodoros“ odpočívejte 15 minut. Nejdůležitější pravidlo této techniky: žádný multitasking. Pomodoro je vynaloženo na dokončení pouze jednoho úkolu! Je to nejdůležitější. Žádné rozptylování: telefonní rozhovory, kontrola e-mailů, procházení novinek atd.

Nebuďte líní každé ráno, věnujte doslova pět minut přemýšlení a sestavování plánu na aktuální den, zapisujte si nadcházející „rajčata“ na kus papíru. Poslední den v týdnu neváhejte strávit asi půl hodiny analýzou splněných úkolů a plánováním úkolů na další týden. Hotová „rajčata“ si nezapomeňte označit na papír a pochvalte se, pokud vše klapne.

Nenechte se odradit, pokud zpočátku nebude vše fungovat tak hladce, jak byste si přáli. Možná se vám zpočátku nepodaří udělat tolik pomodora. Ale postupem času, když se stal mistrem techniky „pomodoro“, je nepravděpodobné, že bude možné pracovat jiným způsobem. Značný počet lidí, kteří se vrátí k multitaskingu, si velmi rychle uvědomí, jak neefektivní je tento přístup, a v důsledku toho začnou znovu používat „rajčata“.

Je snadné milovat sedmidenní pracovní týden!

Winfield, který se podělil o své zkušenosti se zvládnutím techniky „pomodoro“, připustil, že nyní neztrácí čas jen prací, ale dělá jen nezbytné věci a dělá to co nejvědoměji. Nyní je tu navíc možnost vyřídit si své osobní záležitosti v těch minutách, které je obvykle každý zvyklý utrácet výhradně za pracovní procesy. Myšlení jako celek se obrátilo vzhůru nohama. Život se dramaticky změnil. Jestliže dříve byl pracovní režim striktně pět dní v týdnu od osmi ráno do pěti večer, nyní má Winfield sedmidenní pracovní týden. Funguje pouze v těch hodinách, kdy je to opravdu potřeba.

Týden má celkem 168 hodin. Zpravidla se 40-45 z nich utratí za práci (a končí se 40 pomodoros). Winfield je snadno distribuuje během pouhých 7 dnů. Je snadné spočítat, že celková pracovní doba se zkrátí na 16,7 hodiny. Ukazuje se, že ve skutečnosti pracuje 10 % svého času týdně! Výsledek je působivý.

Jak vměstnat týdenní práci do dvou pracovních dnů?

Výše zmíněných 16,7 hodiny je něco málo přes dva běžné pracovní dny. Mnoho lidí si myslí, že pracují mnohem více. Zde můžete souhlasit a argumentovat zároveň. Ze čtyřiceti hodin času, které tvoří pracovní týden, je zpravidla polovina věnována různým druhům jednání, konferencí, telefonických rozhovorů atd. Tyto okamžiky jsou také důležité, ale mistři techniky „pomodoro“ je neklasifikují jako „pracovní dobu“.

Jedná se o 16,7 hodiny – jedná se o tzv. „čistou“ práci. V těchto hodinách můžete dosáhnout mnohem více, než můžete dělat normálně. Samozřejmě je nemožné zcela se ponořit do ideálního pracovního prostředí. Pokud se ale budete této techniky držet, budete mnohem produktivnější.

Motivace je jedním z nejdůležitějších bodů.

uvádí Chris Winfieldže má na nadcházející den vždy osm důležitých úkolů. Rozdává je přednostně a začíná samozřejmě tím nejdůležitějším. Hlavní podmínkou je zde provádět naprosto všechny úkoly bez ohledu na jejich pořadí se stejným nadšením. Pokud ho nic nerozptyluje, zvládne veškerou naplánovanou práci za pouhé tři hodiny! A to je docela reálné.

Ale moderní realita je taková, že všichni žijeme v podobném prostředí jako my. Každý má určité emoce, únavu a pravděpodobně každý člověk dříve nebo později stojí před úkoly, které nechce přijmout. Abyste v technice Pomodoro uspěli, musíte se naučit být spojencem jak emocí, které prožíváte, tak svého vlastního myšlení.

Zásoby energie člověka a jeho nálada přímo ovlivňují kvalitu odvedené práce. Proto je velmi důležité na to dbát při tvorbě denního plánu.

Chris Winfield si dává na začátku každého dne položit následující otázky:

1. Jak jsem zdravý? (umožňuje vyhodnotit fyzickou energii)
2. jak jsem šťastný? (umožňuje vám posoudit emoční energii)
3. Jak dobrý umím zaměřit svou pozornost na něco konkrétního? (umožňuje vám posoudit duševní energii)
4. Proč to všechno dělám? Jaký je konečný cíl? (umožňuje vyhodnotit duchovní energii)

Při sestavování plánu se Winfield ujistí, že vezme v úvahu všechny komponenty. Dlouho nedělal žádnou práci jen proto, že ji prý dělat musí. Pokud si Winfield uvědomí, že například nemá dostatek fyzické energie, snaží se obnovit své zdraví, a tím zlepšit svou pohodu. A tak s každým parametrem.

Samozřejmě stále je velmi důležité najít si práci, která vás bude naplňovat a nevyčerpávat.

A hlavně se nebát změn. Neodkládejte svou touhu vyzkoušet tuto techniku. Začněte hned a velmi brzy budete mít více volného času, který se můžete zcela věnovat sami sobě.