Stěhování: jak se připravit na stěhování, pronajmout si dům v zahraničí a nenaletět podvodníkům

Relokace zaměstnanců – vlastnosti procesu a reálné příklady

Podobné statistiky poskytuje služba Selection: každý šestý ruský IT specialista dnes pracuje ze zahraničí. Zároveň se předpovídá druhá vlna emigrace: ti, kteří neodešli hned, ale rozhodli se pečlivě připravit na stěhování a život na novém místě.

Řekneme vám, jak funguje proces stěhování, které společnosti již tuto praxi přijaly, jak zorganizovat přesun zaměstnance a co by mělo personální oddělení vzít v úvahu, pokud se společnost rozhodne pro relokaci jako způsob, jak udržet zaměstnance nebo přilákat nové. zaměstnanci.

Jak je organizováno přemístění v Yandex a Aviasales

Stěhování je přesun zaměstnance do nového bydliště související s obchodními cíli společnosti. Například pokud organizace najme zaměstnance z jiného regionu a převeze ho na nové místo. Nebo naopak otevře divizi v jiném městě či zemi – a pošle tam část personálu. Klíčovým bodem jsou zde „zájmy společnosti“, nikoli přání zaměstnance se stěhovat. To znamená, že většina Rusů, kteří v posledním roce opustili zemi z vlastní iniciativy a „nikam“, nejsou relokanti, i když se jim tak často říká.

Reálný příklad relokace: přesun zaměstnanců společností Aviasales. Největší ruský vyhledávač letenek má pobočku v Thajsku. Vývojářům, kteří jsou připraveni budovat kariéru na Phuketu, je poskytnuta opatření pro přemístění a také pomoc s usazením. V Thajsku přivítá zaměstnance manažer štěstí, který jim pomůže přizpůsobit se novým podmínkám.

Yandex má podobný program, i když je zaměřen na pohyb v rámci země. Zaměstnanci jsou na jejich žádost převedeni do jednoho ze čtyř ruských regionů, kde sídlí kanceláře společnosti. Zaměstnanci však mají také možnost pracovat v zahraničí. Kanceláře Yandex jsou otevřeny v Turecku, Bělorusku, Kazachstánu, Izraeli a dalších zemích. Zaměstnanci na některých pozicích mohou „migrovat“ z kanceláře do kanceláře. Oficiálně tomu stěhování sama společnost neříká, ale ve své podstatě je to velmi podobné.

Samotná praxe relokace (na rozdíl od emigrace) nemá s politikou ani ideologií nic společného, ​​ale poslední rok přinesl své vlastní úpravy. Ruská kancelář Joom se sídlem v Lotyšsku tedy nedávno hledala zaměstnance na pozici „Projektový manažer pro přemístění na mezinárodní mobilní tržiště Joom“. A to je další variace relokace: zahraniční společnosti najímající ruské specialisty na práci v zahraničí. Nyní řada společností přidává do svých seznamů zaměstnanců a nabízí Rusům relokaci a usazení v jiných zemích světa.

Ruské úřady zase přišly s iniciativou na zjednodušení pohybu zahraničních specialistů do naší země. V létě začal platit zákon o zjednodušeném povolení k pobytu pro zahraniční IT specialisty. Nepotřebují získat povolení k dočasnému pobytu; Povolení k pobytu ve zjednodušeném řízení dostávají sami IT specialisté a jejich příbuzní. Mohou být zaměstnáni bez pracovního povolení nebo patentu. A na konci roku Rada federace zjednodušila postup při zaměstnávání cizinců.

Ruské společnosti, které v dnešní realitě riskují ztrátu zaměstnanců, tak mohou přijmout dvě myšlenky:

• Relokace specialistů, kteří chtějí odejít za prací do zahraničí (relokace jako retence personálu).
• Přemístění zaměstnanců z jiných měst Ruska a zemí na volná místa (přemístění jako prostředek k přilákání nových odborníků).

Co by měly společnosti zvážit při organizování stěhování

Nejprve je nutné učinit strategické rozhodnutí o proveditelnosti relokace jako takové. K tomu si spočítejte náklady na stěhování v porovnání s náklady na přijetí nového zaměstnance.

Pokud padne rozhodnutí ve prospěch přemístění, začněte řešit organizační problémy:

• Určete zaměstnance odpovědné za stěhování: může to být personální oddělení nebo například samostatný manažer stěhování.
• Nainstalujte balíček pro přemístění.
• Zorganizujte adaptaci nováčka v týmu po přesunu.

Požadované dokumenty

Po dohodě se zaměstnancem o převodu musí společnost nejprve připravit následující dokumenty:

• Dodatek k pracovní smlouvě: budou v něm upřesněny podmínky, za kterých se stěhování uskutečňuje, dále nová pozice, plat a další doložky dříve uzavřené smlouvy.
• Převodový příkaz.
• Odpovídající záznam v sešitu.

Stěhovací balíček

Článek 169 zákoníku práce Ruské federace ukládá zaměstnavateli povinnost uhradit zaměstnanci náklady spojené s přestěhováním do jiného regionu. Musí se kompenzovat následující:

• výdaje na stěhování zaměstnance, jeho rodinných příslušníků a přepravu majetku;
• náklady na usazení se v novém místě bydliště.

Mnoho společností, které mají zájem vytvořit co nejpohodlnější podmínky pro nové zaměstnance, však tento seznam rozšiřuje. Relokační balíček tedy obvykle obsahuje:

• pomoc při výběru bydlení;
• pomoc s přihlášením dětí do školky nebo školy.

Pomoc může být poskytnuta i se zaměstnáním manžela/manželky, přihlášením se k dobrovolnému nemocenskému pojištění všech rodinných příslušníků a dalšími bonusy.

Adaptace zaměstnanců po přestěhování

Stěhování do jiného města nebo jiné země je zlom v životě. Člověk, který se rozhodl přestěhovat, se tedy musí nejen přesunout z bodu A do bodu B, ale také mu pomoci „usadit se“ na novém místě. Potíže mohou nastat v nejneočekávanějších situacích. Anton – Performance QA ve velkém herním vývojářském studiu, které v únoru loňského roku oznámilo urgentní stěhování. Anton se s rodinou přestěhoval do Litvy a poprvé v životě se ocitl v evropském státě:

– Existuje jeden bod, který je neobvyklý pro ty, kteří se přestěhovali z Ruska. Většina služeb zde funguje od 9 do 6. Čas lidí je cennější a stojí víc. Mnoho věcí se proto neobejde bez přerušení práce, po skončení pracovního dne. Během polední přestávky musíte navštívit potřebné úřady.

Nejlepší možností pro zaměstnavatele je upozornit zaměstnance na taková překvapení předem a připravit se na to, že zaměstnanec nebude moci okamžitě pracovat jako dříve na plný úvazek.

Irina Denisová,

IT HR ve společnosti Innovative People

Přesídlený nováček se musí přizpůsobit nejen firmě, týmu a firemní kultuře, ale i cizímu městu s vlastním rytmem života a infrastrukturou. Proto vyžaduje o něco více pozornosti než místní obyvatel.

Někdy může být pro člověka opravdu těžké být na novém místě. Je důležité, aby ho zaměstnavatel podporoval a nenechal ho svému osudu. Po dobu stěhování a adaptace jsou naši personalisté neustále v kontaktu s novým zaměstnancem. Poradíme mu ve všech každodenních záležitostech – od provozu MHD až po výběr donášky potravin. Pravidelně vedeme neformální rozhovory, abychom našli a řešili problémy, podpořili kolegu a uvolnili jeho vnitřní napětí.

Zdroj

Samozřejmě kromě pomoci při adaptaci na cizí zemi je nutné provést onboarding zaměstnance. Relokanta je třeba seznámit s novým týmem, sledovat jeho adaptaci na pracoviště a poskytnout včasnou podporu – stejně jako v případě přijímání jakéhokoli jiného zaměstnance.

Mirapolis Onboarding, hotové řešení, které plně automatizuje proces nástupu zaměstnanců, pomůže urychlit adaptaci zaměstnanců a odlehčit HR oddělení. V Mirapolis můžete vytvořit adaptační plán pro pozici nebo jednotlivého zaměstnance, rozdělit role účastníků, automaticky sledovat průběh adaptace a sbírat analýzy.

Daňový problém

V případě stěhování zaměstnanců v rámci republiky je tato otázka irelevantní, ale pro stěhování do zahraničí je důležitá. Faktem je, že osoba, která žije 183 kalendářních dní v roce v jiné zemi, přestává být rezidentem Ruska a stává se rezidentem hostitelské země. Proto tam musí platit daně. Pokud navíc zaměstnanec pobírá příjem od ruské společnosti (a obecně jakýkoli příjem „ruského původu“), musí platit daně v Ruské federaci. Rozdíl je obrovský: pro rezidenta je daň z platu 13% a pro nerezidenta – 30%. A zde se relokace může stát vážnou výhodou ve srovnání s dnes populárním freelancingem: pokud společnost neuvede jako místo výkonu práce svého zaměstnance Rusko, ale zemi, kde se nachází, nebude muset platit zvýšené daně.

Mimochodem, v roce 2022 ruská Státní duma aktivně diskutovala o možnosti zvýšení plateb daní pro ty, kteří opustili zemi, a zrušení všech daňových výhod pro ně. Prozatím se však rozhodli nezavádět „drakonická opatření“.

Nikita Babenko,

Zakladatel BabenkoTravel

Pomohli jsme se stěhováním firmy s 10 zaměstnanci. Vybrali si Paraguay, protože za prvé, trh v Latinské Americe má 600 milionů lidí, a za druhé, Paraguay má nejnižší daně ve srovnání s celou Latinskou Amerikou. A pokud příjmy pocházejí z jiných zemí (včetně Ruska), pak se nedaní.

K otevření společnosti v Paraguayi musí generální ředitel získat povolení k pobytu. To není těžké. Hlavní problém: většina bank vám umožňuje používat své běžné účty až po 6 měsících. Z této situace ale existuje východisko. Společnost s 50procentním podílem můžete předběžně otevřít s osobou, která již má paraguayské občanství. A přispívat po dobu 6 měsíců. Poté, co generální ředitel přijede do Paraguaye a otevře povolení k pobytu, druhý zakladatel opustí vaši organizaci a ředitel se stane vlastníkem 100 % akcií.

Závěry

Přemístění pomůže přilákat a udržet cenné zaměstnance. Statistiky navíc ukazují, že odliv specialistů bude pokračovat. Průzkum, který letos na podzim provedl HR holding Ventra, ukázal, že dalších 2023 % IT specialistů plánuje v roce 25 odejít. To znamená, že brzy ne každý šestý, ale každý třetí IT specialista bude pracovat ze zahraničí. A HR týmy se budou muset přizpůsobit nové realitě.

Snahy firem v tomto ohledu zapadají do jednoho z trendů a priorit letošního roku. Podrobně jsme o hlavních HR trendech v roce 2023 psali v samostatném článku na našem blogu: uvědomte si, že je to důležité vědět pro práci.

Kde začít s relokací nebo jak se připravit na stěhování do jiné země. Část 1

Ať už se rozhodnete jet do jakékoli země, ať už se tam mluví jakýmkoli jazykem, angličtina bude klíčem k prvnímu kroku. Mnoho lidí na trhu práce v Rusku a SNS umí anglicky na každodenní/turistické úrovni, ale nejsou připraveni v ní pracovat. Neztrácejte čas, začněte své znalosti brzy zlepšovat, v rozhodující chvíli vám tato dovednost může poskytnout výhodu.

italki (platba kartou Ruské federace není k dispozici).

Výběr země, do které se chcete přesunout

Ale to je docela zajímavý a těžký moment. Musíte pochopit své preference a preference svých blízkých. I když sníte o tom, že se přestěhujete do Francie a budete každé ráno chroupat francouzský chleba, vaše rodina může mít jiný názor. Řeknu více, pokud máte možnost přihlásit se (zašlete svůj životopis) do různých zemí, udělejte to. Je lepší mít vždy po ruce více nabídek, než čekat jen na jednu. Zdravý:

Začínáme se učit jazyk země, kam se hodláte přestěhovat

Ano, bez ohledu na to, co vám říkají o tom, že veškerá komunikace ve firmě je pouze v angličtině a ve městě N vám i na tržnici odpoví v nejčistší byronské řeči – nevěřte. Jak ukazuje praxe kolegů, nakonec pro úspěšný kariérní postup je místní jazyk jedním z klíčových kritérií.

Studium vízové ​​a migrační politiky

Pečlivě si otázku prostudujte. Různé země nabízejí různé formáty legalizace. Pokud je možné se účastnit procesů pomocí zjednodušeného schématu, pak se vyplatí je použít. Navíc existují případy, kdy, i když kritéria nebyla plně splněna, se kolegům podařilo „vymlátit“ zjednodušené programy pro získání pracovního povolení. Zde je tedy potřeba vyzkoušet všechny možné možnosti.

Počítání peněz

O životě v Londýně si samozřejmě můžete nechat zdát, ale rozpočet na příjemný život v Londýně se bude výrazně lišit od rozpočtu na příjemný život v Jerevanu. Zde je důležité vzít v úvahu nejen životní úroveň ve zvolené zemi, ale také vaše aktuální příjmy a úspory. Musíte pochopit, kolik bude stát bydlení a stěhování, kolik peněz musíte vyčlenit na běžné výdaje. Možná byste se tedy nyní, když jste v Ruské federaci nebo jakékoli jiné zemi, měli bát buď změnit zaměstnání s vyšším příjmem, nebo hledat alternativní zdroje příjmu.