News

Náklady na multitasking: Jak rozptýlení ovlivňují produktivitu

Náklady na multitasking: Jak rozptýlení ovlivňují produktivitu

Obsah:

  • Co je multitasking
  • Dva pohledy na multitasking
  • Práce a rozptýlení
  • Snížená pozornost a sedavý způsob života
  • Přepínání pozornosti mezi pracovními úkoly
  • Návrat k přerušené práci
  • Multitasking, stres a produktivita
  • Malé děti, generace Z a multitasking
  • Mohou se mladí lidé naučit soustředit se?

Co je multitasking

Multitasking – přepínání pozornosti mezi vnějšími nebo vnitřními podněty. Externí může obsahovat například upozornění na telefonu a interní může obsahovat paměť.

Multitasking nemusí vyžadovat velký zdroj pozornosti, pokud současně provádíte jednoduché akce: telefonování na cestách. Telefonování a odpovídání na dopisy je však výrazně obtížnější.

Mimochodem, pokud rychle přepínáte mezi úkoly, vznikne „efekt večírku“, když na vás ve společnosti přátel někdo zavolá a vy se rozptýlíte a zapomenete na lidi, kteří stojí vedle vás. Jednoho dne jsem se omylem přihlásil na dvě telekonference probíhající současně. Musel jsem odpovídat na otázky, když jsem je poslouchal na dvou různých párech sluchátek. Kvůli „efektu večírku“ se moje pozornost okamžitě změnila, ale musel jsem se neustále znovu ptát, čeho se ta otázka týká.

Na obou konferencích jsem předvedl špatný výkon, ale prošlo mi to. Pokud vím, nikdo nikdy nezjistil, že jsem se účastnil dvou najednou.

Člověk nemůže vykonávat stejně dobře dva úkoly, které vyžadují velké duševní úsilí. Odpočinout si od náročných úkolů je však užitečné – zlepší vám to náladu a doplní duševní zdroje. Ale neustálé přepínání je také škodlivé pro efektivitu, protože tento stres vzniká.

Zajímavé:  Proč čas letí tak rychle a jak ho zpomalit.

Dva pohledy na multitasking

Multitasking může mít různou velikost: například přepínání mezi několika projekty nebo přepínání mezi sdělením šéfovi a napsáním zprávy. To vše dává holistické, holistické vnímání pozornosti.

Podívejme se na to na příkladu pomocí karet. Postavil jsem trasu z Los Angeles do Boulderu a mohu si ji prohlédnout v měřítku od velké mapy USA až po detailní pohled na města, kde jsou vidět dálnice a parky. To samé s multitaskingem.

Z dálky se nám zdá, že lidé přecházejí mezi psaním článku a odpovědí na obchodní návrh. Ale jak se přibližujeme, vidíme střídání mezi psaním textových zpráv, čtením sociálních sítí a odpovídáním na e-maily. Pozornost směřuje k cíli a měníme ji z velkých na malé, přecházíme z důležitých úkolů na vedlejší.

Ve své práci střídám velké cíle, jako je psaní článku, a malé, jako je třeba někomu zavolat.

Práce a rozptýlení

Účastníci našich studií vysvětlili časté přepínání běžnými důvody:

  • Zvyk;
  • Únava
  • Nuda;
  • Touha s někým komunikovat;
  • Vyhýbání se nechtěným akcím.

Někteří lidé tomu říkali rozkol. Kdosi označil časté návštěvy sociálních sítí za palivo. Všichni si ale všimli, že chvilka rozptýlení znamená upadnout do pasti pozornosti. Jeden z účastníků si stěžoval, že je těžké se z toho dostat.

Chloe pracuje pro technologickou společnost. Často chce utéct od „rozhodně prozaické práce“ a podívat se na internet. Dává jí to pauzu a považuje to za produktivní, protože se učí něco nového. Ale kvůli přestávce se cítí provinile, protože si uvědomuje, kolik času ztrácí.

Ron je softwarový vývojář a noční sova. Odpoledne pracuje efektivněji, ale v práci musí být od 9:00. Ráno je pro něj obtížnější se soustředit a většinu času tráví na sociálních sítích.

Steve si také stěžuje, že se nedokáže ovládat. Stejně jako Chloe, když se potýká s pracovním problémem, rozptyluje ho hry a sociální sítě. To mu dává pocit jednoduchého, ale splněného úkolu. Ale také se cítí provinile kvůli rozptýlení.

Zajímavé:  Prostor snů a hrdosti: pavilon ATOM byl otevřen na VDNKh.

Steve tvrdí, že nevědomky přesouvá svou pozornost. Účastníci uvedli, že si najednou všimli, že byli nějakou dobu vyrušeni z práce. Nevědomé přesouvání pozornosti je v rozporu s tvrzením, že nad ním máme úplnou kontrolu.

Rychlé přesouvání pozornosti negativně ovlivňuje schopnost zpracovávat informace. Zbytková pozornost narušuje plnění úkolu, zvláště pokud je nudný. Soustředění ovlivňují kromě pozornosti i zbytkové emoce, které přetrvávají i po návratu do práce.

Snížená pozornost a sedavý způsob života

Kromě kratší doby pozornosti lidé více sedí u svého stolu. V prvních studiích znalostních pracovních podmínek v 1960.-80. letech trávili zaměstnanci až 35 % své pracovní doby u stolu. V roce 2004 se s rozšířením internetu a e-mailu zvýšil na 52 %. A v roce 2019 dosáhl téměř 90 % pracovní doby.

Osobní schůzky v zasedacích místnostech nebo kancelářích se staly vzácností, a to ještě před pandemií. V období 1965-84. zaměstnanci utratili na poradách 34 %, v roce 2004 pouze 14 %. Proč se to stalo?

Telefony, instant messenger a videokonference nahradily osobní schůzky. Vzhledem k tomu, že začali používat počítač častěji, existuje více podnětů k přepínání pozornosti. Dříve by bylo možné si cestou do kanceláře odpočinout a odpočinout si, ale teď není čas na dech.

Přepínání pozornosti mezi pracovními úkoly

Rozpětí pozornosti v posledních letech kleslo na 47 sekund na okno. Co když přepínání mezi pracovními úkoly není špatné? Když píšu článek, přepínám mezi textem, e-maily, instant messengerem, vyhledávačem a schůzkami Zoom. Mám na mysli jeden velký obrázek. Ale střídání nebylo o nic jednodušší.

Victor Gonzalez a já jsme studovali přesouvání pozornosti mezi aspekty jednoho úkolu. Pro studii jsme přijali lidi, jejichž úkoly zahrnovaly více než 20 aspektů. Zjistili jsme, že průměrná doba trvání práce na jednom z nich byla pouhých 10 minut a 29 sekund. Ukazuje se, že každý den lidé změnili svou pozornost každých deset minut.

Ne všechna rozptýlení jsou stejná. Můžete například podepsat dokument, aniž byste se museli dívat. Ale jiná věc je, jestli kolega požádal o pomoc s kontrolou rozvrhu. Proto jsme z dat odstranili všechny drobné rušivé vlivy kratší než dvě minuty. Délka práce na jednom úkolu se prodloužila na 12 minut a 18 sekund.

Zajímavé:  Jak Steve Jobs brainstorming.

Potřebujeme čas, abychom shromáždili mentální zdroje pro konkrétní úkol. Přepínáním pozornosti dochází k apelování na dlouhodobou paměť, která také bere energii. A pokud je úkol zapomenut, bude potřeba ještě více. Když se vrátím k odloženému článku, snažím se zapamatovat si jeho obsah a pochopit, co napsat dál. Vzhledem k tomu, jak často přesouváme pozornost, jsou mentální zdroje rychle vyčerpány.

Návrat k přerušené práci

Podle statistik se 77,2 % případů vrátí do práce do 25 minut a 26 sekund.

Spínače mohou být způsobeny vnějšími nebo vnitřními interferencemi. Pokaždé, když střídáme úkoly, musíme pracovní vzorec získat z dlouhodobé paměti, která bere energii. A starost o nedokončené záležitosti zvyšuje stres.

Multitasking, stres a produktivita

Myšlenka, že multitasking zvyšuje produktivitu, je v rozporu s výzkumem. Stává se pouze opak. V roce 1927 to dokázal americký dětský psycholog Arthur Jersild.

V experimentu pozoroval, co se stane, když mentálně přepnete mezi aspekty úkolu. Školákům v 6.–8. ročníku a vysokoškolákům dal seznam čísel a požádal je, aby od každého odečetli tři. Pak rozdal seznamy slov, pro která měl vymýšlet antonyma.

Přemýšlením o jednom úkolu při plnění druhého vynaložili účastníci více prostředků. A další síla byla potřeba k udržení mysli na úkolu, který ten člověk právě nedělal.

V nedávné studii dostali účastníci několik úkolů s možností přepínat podle vlastního uvážení. Ukázalo se, že čím častěji k přepínání docházelo, tím horší byl výkon. Při multitaskingu lidem trvá dokončení úkolů déle a dělají více chyb. Také v práci: terapeuti například častěji předepisují nesprávné léky. Jen si představte, že vaříte, píšete SMS a zároveň řešíte dětskou hádku.

Jednou z překážek multitaskingu je zbytková pozornost k předchozímu úkolu. Čím častěji přecházíte, tím nižší je vaše produktivita na konci dne. Zvyšuje se také stres a stoupá krevní tlak.

Zajímavé:  Jak odlišit své vlastní touhy od těch uložených a získat vše, co chcete.

Malé děti, generace Z a multitasking

Předpoklady pro multitasking jsou kladeny již od dětství. Od dvou do čtyř a půl let tráví děti sledováním televize 2,5 hodiny denně a od pěti do osmi – 3 hodiny. Starší děti hrají hry také 40 minut. Výzkumy ukazují, že mladší děti jsou náchylnější k rozptýlení a trvá jim déle, než se soustředí na původní předmět.

Pro malé děti je škodlivé interagovat s velkým množstvím digitálních médií, dokud se nerozvine sebeovládání a výkon. Pro YouTube nejsou důležité, ale jsou potřeba ve školách, kde digitální formát vzdělávání nabírá na síle. Sebeovládání je potřebné pro samostatné vyhledávání informací, řešení problémů, čtení a psaní.

Dospělí mají potíže vyrovnat se s rozptýlením a děti jsou vtaženy do digitálního světa dříve, než se naučí vzdorovat. Počítače a telefony nepřispívají k rozvoji trvalé pozornosti.

Sociální sítě podporují multitasking. V době psaní tohoto článku 85 % teenagerů od 13 do 17 let používá YouTube, 72 % používá jiné sociální sítě. Procento se zvyšuje s věkem a 84 % mladých lidí ve věku 18 až 29 let využívá sociální sítě.

Během pandemie se používání TikTok zvýšilo o 180 % a sleduje jej pouze 55 % mladých lidí. V jedné studii jsme odhadli, že vysokoškoláci přistupují na sociální média v průměru 118krát denně, přičemž nejaktivnější uživatelé 237krát.

Proto se doba pozornosti na počítači nebo telefonu ukázala být v průměru 48 sekund. Ti nejaktivnější změnili pozornost každých 29 sekund a pasivní – 75 sekund. Při střídání se u studentů zvyšovala míra stresu.

Laboratorní studie zjistila, že aktivní mediální multitaskeři měli velké potíže s odfiltrováním informací, které byly pro aktuální úkol irelevantní. Snadno se rozptýlí i bez vychytávek. Výzkumnice zabývající se komunikací Suzanne Baumgartner zjistila, že nizozemští teenageři s příznaky poruchy pozornosti s hyperaktivitou (ADHD) častěji než jejich vrstevníci zvládají více věcí najednou.

Mohou se mladí lidé naučit soustředit se?

Videohry jsou oblíbené mezi mladým publikem, kde musíte současně sledovat různé akce. Sean Green a Daphne Bevelier z University of Rochester naverbovali do studie 21leté hráče i nehráče. Museli najít tvary (kruh, kosočtverec) uvnitř kruhu na obrazovce a nevšímat si jiných tvarů mimo něj.

Zajímavé:  Odkud pochází rakovina děložního čípku a jak ji léčit.

Hráči vykazovali nejlepší výsledky – rychleji reagovali na všechny figury. Autoři navrhli, že mají větší zdroj pozornosti. Ve hrách se lidé učí ovládat kinetickou pozornost. Jsou to pravděpodobně super řešitelé problémů. Možná byste měli začít hrát hry, ale pak vám zbude málo času na důležitější věci v životě.

Procesy spojené s pozorností se u dětí a dospívajících stále rozvíjejí. Děti ale tráví hodně času před obrazovkou a mladí lidé jsou pod tlakem společnosti nuceni využívat sociální sítě. Polychronie se stala novou normou.

Účastník jedné studie uvedl, že jeho život byl „nepřetržitý, šílený multitasking“, což způsobilo, že jeho hladina stresu výrazně vzrostla. Neustálé přepínání pozornosti způsobuje, že práce je vykonávána po kouscích, lidé na ni utrácejí více duševních zdrojů a zažívají více stresu, což může podkopat jejich zdraví.

Pro znalostní pracovníky se monochronie stala luxusem. A svět kolem nás nás nadále vybízí k multitaskingu.

Titulní foto: Unsplash // Austin Distel

Přihlaste se k odběru Telegramový kanálabyste byli informováni o nejnovějších zprávách a událostech!

Multitasking pravda a nepravda: škoda častého přepínání, proč pokračujeme v multitaskingu a co s tím dělat

Na vašem denním seznamu je již 10 položek, ale klienti a kolegové přihazují další v podobě naléhavých otázek nebo úkolů co nejdříve? Máte pocit, že celý den řešíte problémy a s někým komunikujete, ale váš seznam úkolů se nezmenšil? Bohužel takto pracuje mnoho lidí. Multitasking je stále standardem i přesto, že produktivitu nejen nezvyšuje, ale naopak snižuje. Způsobuje také stres, zhoršuje paměť a urychluje nástup únavy. Důkazem toho jsou četné studie, o kterých budeme diskutovat níže.

Pojďme zjistit, co přesně je škodlivé z multitaskingu, jak ho sami krmíme a co dělat, když vás to unavuje.

Znamená multitasking časté přepínání?

Nejprve si ujasněme, co si v tomto článku představujeme pod pojmem multitasking, aby lidé do komentářů nepsali: „Nudí mě celý den dělat jednu věc, rád přepínám a není to vůbec na škodu!“

Zajímavé:  Japonsko se vydalo na Měsíc a vypustilo do vesmíru rentgenovou observatoř.

Někteří lidé chápou multitasking jako 5, 10, 20 úkolů na seznamu úkolů každý den. Je to hodně? To znamená multitasking. Nezáleží na tom, kolik úkolů máte. Jde především o to, kolik přepíná mezi různými podněty v procesu plnění těchto úkolů, jak často během dne vaše pozornost přeskakuje z jednoho předmětu na druhý a zda se dokážete plně soustředit na tu či onu věc, aniž byste byli rozptylováni. Pokud plníte své plánované úkoly s maximální koncentrací na každý z nich, jedná se o zdravý pracovní vzorec. Samozřejmě můžeme říci, že 10-20 úkolů je příliš mnoho, ale v tomto článku nezohledňujeme množství práce.

Multitasking chápeme jako režim, kdy se současně provádí několik úkolů (například korespondence s klientem a analýza reklamní kampaně). Přesněji, simultánnost je iluze.

Relativně řečeno, lidský mozek nemá jádra jako v moderních procesorech, která jsou schopna provádět různé instrukce skutečně současně a nezávisle na sobě. V každém okamžiku je v oblasti pozornosti člověka pouze jeden proces a díky častému a velmi rychlému přepínání mezi úkoly vzniká pocit simultánnosti. Například během procesu analýzy kampaně dostanete nejprve otázku od kolegy v Telegramu, poté poděkování za odpověď a poté soubor se zpětnou vazbou. Na to všechno reagujete, ale zároveň nezapomínáte, co jste dělali před odpověďmi – zkontrolovali jste nastavení RK. Dlouhá práce s častým přepínáním je škodlivá. A máme důkaz.

Multitasking zabere až 40 % pracovní doby

Sociologové a psychologové se tomuto tématu věnují již více než 20 let. Shromáždili jsme pro vás některé z nejzajímavějších studií, které ukazují, jaké škody může multitasking způsobit kognitivním schopnostem.

Výkon multitaskerů je ve všech směrech horší. K takovému smutnému závěr přišlo několik výzkumníků ze Stanfordské univerzity. Testovali 100 studentů (takzvaných mediálních multitaskerů – tedy těch, kteří při práci pravidelně přecházejí na média) a došli k závěru, že jejich schopnost zapamatovat si, strukturovat informace a rychlost přepínání je horší než u „jednoúlohových“. Jeden z výzkumníků přiznává: „Hledali jsme to, co oni (multi-taskeři) lepší, ale nenašli jsme to.“

Hlavním rušivým faktorem v této studii jsou chytré telefony, tablety a další zařízení a všechny činnosti s nimi spojené: poslech hudby, sledování videí, čtení nových zpráv v instant messengerech, procházení sociálních sítí atd.

Zajímavé:  Koktejlové recepty, které lze připravit za 60 sekund.

Multitasking může změnit strukturu mozku. Na univerzitě v Sussexu zjistilzjistili, že lidé, kteří jsou během svého života často a po dlouhou dobu rozptylováni multimediálními zařízeními, mají nižší hustotu šedé hmoty v přední kůře mozkové. To je vážnější než jen problémy s asimilací informací. Tohoto závěru bylo dosaženo po podrobné studii MRI u 75 dospělých, kteří často komunikují s multimediálními zařízeními, jako jsou chytré telefony, počítače, televize a také tištěná média. Navíc, protože tato oblast mozku je zodpovědná za empatii a emoční kontrolu, studie zjistila souvislost mezi multimediálním multitaskingem a emočními a duševními problémy, jako je úzkost a deprese.

Multitasking zvyšuje riziko chyb a zabere až 40 % vašeho času. Toto jsou hlavní závěry celé řady studií Americká psychologická asociace. Od 1990. let do současnosti zkoumají mechanismy přepínání pozornosti a snaží se pochopit, jakou cenu platíme za časté přepínání. Výsledkem testů bylo objeveno mnoho zajímavých věcí. Například následující:

  • proces přepínání se skládá ze 2 fází: posun cíle („tento úkol již nebudu plnit, ale začnu“) a aktivace pravidel („vypnu pravidla pro dokončení prvního úkolu a povolím pravidla pro dokončení druhého “);
  • změna fází trvá v průměru několik desetin sekundy. Únava z častého přepínání zvyšuje čas potřebný k přechodu mezi úkoly;
  • při častém přepínání může tato doba dosáhnout 40 % produktivní doby člověka;
  • Časté přepínání zvyšuje počet chyb.

Multitasking může ovlivnit IQ (pravděpodobně). Důrazný závěr, že multitasking snižuje IQ o 10 bodů, učinil Glenn Wilson ve svém výzkum „Infománie“ pro Hewlett-Packard. V roce 2010 to způsobilo velký hluk, mimo jiné proto, že se na něm podílelo pouze 8 subjektů – zaměstnanců společnosti. Byly testovány dvakrát: v normálním tichém stavu a v „hlučném“ stavu, kdy je rozptylovaly telefonní hovory a e-maily („hlučné“ podmínky). Zároveň byla měřena hladina stresu a krevní tlak. Bylo zjištěno, že IQ kleslo z průměrných 143,38 na 132,75 bodů. Je nepravděpodobné, že by tato studie mohla být považována za absolutně spolehlivou kvůli malému počtu účastníků, ale hypotéza je to zajímavá a podle našeho názoru stojí za další studium.

Zajímavé:  Jak zrychlit Mac pomocí externího SSD.

Pokud je všechno tak špatné, proč tedy existuje multitasking?

Zaměstnavatelé si myslí, že je to ziskové. Po zaměstnancích může být stále vyžadováno časté přepínání mezi úkoly.

K tomu dochází, pokud specifika pozice vyžadují rychlé reakce napříč všemi kanály nebo pokud chce zaměstnavatel přidělit co nejvíce práce jedné osobě. Mimochodem, napsal hh.ru dobrý článek o iluzi multitaskingu a o tom, jak se správně chovat, pokud potřebujete pracovat v tomto režimu.

„Dopaminová jehla“ Souvislost mezi dopaminem a multitaskingem byla studována mnoha. Ve všech případech je závěr stejný: lidé pokračují v multitaskingu i přes jeho negativní důsledky díky závislosti na dopaminu. Po dokončení jakéhokoli úkolu se produkuje hormon dopamin, který je zodpovědný za potěšení. Mozek ho chce přijímat co nejčastěji, proto se snaží plnit úkoly bez ohledu na jejich velikost a složitost. To znamená, že například kontrola e-mailu nebo procházení feedu jsou také úkoly. Psycholog a vědec Daniel Levitin ve svém článek píše: „Multitasking vytváří smyčku zpětné vazby závislosti na dopaminu, která odměňuje mozek za výpadky pozornosti a neustálé hledání vnější stimulace.“

Freelanceri často nemají jinou možnost. Na tento bod jsme upozornili samostatně, protože počet individuálních podnikatelů, živnostníků a freelancerů v oblasti IT a marketingu je velmi velký a ne všichni vědí, jak efektivně zvládat gigantický tok různorodých úkolů. Podnikání nebo freelancing je výhradní kontrola nad všemi oblastmi podnikání, zejména v počátečních fázích. Pište inzeráty, sbírejte CN, zavolejte dodavateli, zkontrolujte práci, kterou vykonal, poskytněte zpětnou vazbu, sestavte návrh pro potenciálního klienta, odpovězte na otázky na WhatsApp. Všechny tyto úkoly vyžadují různé dovednosti. Naneštěstí mnoho lidí ztrácí iluze z vlastního podnikání nebo podnikání na volné noze kvůli vyhoření způsobenému dlouhým a častým přepínáním.

2 % lidí skutečně umí multitasking. Nečekané, že? Po všech těch hrůzách, které jsme v experimentech popsali, vám prozradíme, že vědci našli šťastlivce, kteří skutečně efektivně multitaskingují. Pravda, není jich více než 2 %. Pravděpodobně si mnozí z vás nyní myslí: „Ach! Určitě jsem v těch dvou procentech, protože každý den mistrně žongluji s úkoly.“ Stěží. Takoví lidé podle statistik potřebují multitasking v životě nejméně. V velmi zajímavý článek takoví „multi-task masters“ jsou zjednodušeně popsáni jako nějací super lidé, jejichž produktivita při přidávání nových úkolů nejen neklesá, ale také roste.

Zajímavé:  Lifehack pro kontrolu lednice - mince ve sklenici s ledem.

Jak pochopit, že mezi ta 2 % nepatříte?

Možná, pokud zažijete tyto pocity a ocitnete se v těchto situacích, měli byste ve své práci snížit počet přepínačů:

  • zjistíte, že s rostoucím počtem přepínačů děláte více chyb;
  • záznam zhoršení zapamatování informací;
  • někdy máte pocit, že jste splnili velmi málo úkolů na seznamu, přestože jste celý den pracovali a jste unavení;
  • všimnete si, že při přepínání častěji „zpomalíte“ a „zamrznete“;
  • po dlouhém dokončení jednoho úkolu (30 minut nebo déle) nemůžete začít další;
  • všimnete si, že je pro vás obtížné soustředit se na jeden úkol po dlouhou dobu, neustále chcete být rozptylováni;
  • cítíte se unavení a apatičtí na konci náročného dne přepínání.

Eliminace častého přepínání krok za krokem

Tyto tipy mohou pomoci, pokud má člověk emocionální zdroje na přebudování pracovního systému. Pokud již multitasking způsobil silný stres nebo syndrom vyhoření, doporučení nemusí pomoci a je lepší okamžitě kontaktovat psychologa.

Krok 1: Identifikujte časté situace přepínání a rozptylování. Je důležité na ně cílit v krocích 3 a 4.

  • na konci dne mě kvůli únavě často rozptyluje Instagram;
  • před těžkým úkolem, do kterého se bojím začít, jdu pít čaj a dívat se na videa na YouTube;
  • Na zprávy zákazníků odpovídám vždy do 10 minut, toto je pravidlo stanovené manažerem;
  • Kvůli několika chybám v minulosti, kdy mi chyběly zprávy, neustále kontroluji messenger.

Krok 2: Určete si čas maximálního výkonu. Někteří lidé zvládnou polovinu všech úkolů splnit ráno, když jsou čilí a plní energie. Pro ostatní je nejproduktivnějším časem odpoledne. A ještě jiní si obecně užívají večerní práci. Určete, které hodiny dne jsou pro vás nejproduktivnější, a naplánujte si na tyto hodiny své největší a nejsložitější úkoly.

Zajímavé:  Jak odstavit dítě od kojení.

Krok 3. Strukturujte své úkoly a plánujte si čas. Tento krok udělá hodně analytické práce:

  • velké a složité úkoly jsou identifikovány a rozděleny do srozumitelných částí;
  • jsou určeny malé, jednoduché a známé úkoly;
  • jsou identifikovány úkoly, které lze opustit nebo delegovat;
  • úkoly jsou zhruba rozloženy po dobu jejich provádění, přičemž se berou v úvahu doby špičkového výkonu a celková doba aktivní práce.

Můžete si vybrat systém pro plánování a evidenci úkolů, který je pro vás nejvhodnější, a také přidat do svého arzenálu své oblíbené metody a techniky time managementu. Již jsme diskutovali o několika populárních technikách. napsal na Habré.

Při plánování je nesmírně důležité vzít v úvahu dobu činnosti a špičkovou produktivitu. To znamená, že například večer, pokud v tuto dobu nejste příliš aktivní, musíte nechat ty nejmenší a nejjednodušší úkoly.

Z naší strany můžeme pomoci snížit úroveň multitaskingu pro ty, kdo se podílejí na kontextové a cílené reklamě. použití Nástroje Click.ru pro rutinní úkoly a lepší plánování času.

Krok 4. Souhlas s ostatními. I když je váš plánovací systém ideální, bez stanovení hranic v komunikaci s ostatními nepomůže. Pokud vás například neustále rozptylují otázky kolegy, dohodněte se, že můžete odpovídat jen v konkrétní půlhodinu během dne nebo vůbec. Proberte se svým manažerem, proč a proč restrukturalizujete systém práce a jak vám s tím může pomoci. Dejte klientům vědět, že odpovíte do jednoho pracovního dne, nikoli do 10 minut. Většina lidí na tento druh zdvořilého nastavení hranic reaguje normálně.

Krok 5. Sledujte a upravujte svou pracovní aktivitu. Možná se vám nepodaří dosáhnout úspěchu hned, a to je v pořádku. Někdo určitě napíše 20 zpráv denně a bude vyžadovat odpověď a únava může rázem přerušit jakoukoli činnost a vytáhnout vás na veřejnost s kočkami. Doporučujeme se nerozčilovat, ale analyzovat a upravit svůj nový systém práce, postupně a metodicky uvádět počet sepnutí na optimální počet.

Jaký máte názor na multitasking? Máte své vlastní životní hacky, o které byste se chtěli podělit?

  • multitasking
  • organizace práce
  • produktivitu
  • práce
  • na volné noze

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Back to top button