News

Jak v sobě rozpoznat „úkolovou paralýzu“ a zbavit se jí

Úkolová paralýza: Jak udělat věci, když nevíte, kde začít

Stává se, že přijdete do práce, podíváte se na svůj seznam úkolů a nevíte, kde začít, nebo se nemůžete rozhodnout, které úkoly jsou prioritou, když jste zavaleni pracovní zátěží.

Jde o poměrně běžný jev zvaný úkolová paralýza. Kvůli tomu se zhoršuje kvalita práce, trpí i koncentrace a může se zvýšit hladina úzkosti.

Proč dochází k paralýze úkolu

Úkolová paralýza, ten vysilující pocit, kdy nevíte, kde začít, když čelíte velkému množství práce, může být způsobena řadou faktorů.

perfekcionismus

V mnoha případech je výskyt úkolové paralýzy důsledkem perfekcionismu. Možná se podvědomě bojíme, že věci nedokončíme dokonale, a tak si netroufáme udělat ani malý krůček k tomu, abychom je začali dotvářet. Kvůli tomu vzniká pocit deprese, úzkosti a stresu, takže se potenciálním hrozbám, v našem případě úkolům, začínáme vyhýbat a odkládáme je na později.

Jediný problém je, že taková taktika nepomáhá vyrovnat se s nepříjemnými pocity a dostat se ze stavu úkolové paralýzy. A důsledky odložených úkolů se stávají příčinou nových starostí a problémů, jako jsou promarněné příležitosti.

Nedostatek času

Ne vždy máme dostatek času na dokončení celého seznamu úkolů. Stává se, že musíte pracovat a zároveň si uvědomit, že termíny se blíží neuvěřitelnou rychlostí.

Na jedné straně, když si uvědomíte, že termíny projektů jsou blízko, můžete získat další motivaci pracovat rychleji a usilovněji. Ale na druhou stranu je to nedostatek času, který se často stává příčinou úkolové paralýzy. Jednoduše nevíte, čeho se chytit a jak vše zvládnout, a tak upadnete do strnulosti a nechcete nic dělat.

Multitasking

Představte si, že si potřebujete protřídit e-mail, zároveň zavolat partnerovi a také odpovídat na nekonečný proud dotazů vašich zaměstnanců. Multitasking je dalším důvodem, proč můžete upadnout do strnulosti a dlouho váhat, zda se pustit do alespoň jednoho z úkolů, a také se rozhodnout, který z nich uděláte jako první.

Problémem multitaskingu je také to, že musíte neustále přerušovat. Stává se, že je pro vás obtížné přepínat mezi úkoly a zároveň je efektivně plnit. Důsledkem neustále se měnícího zaměření je stres a nadměrné přetěžování, kvůli kterému znovu a znovu upadáte do strnulosti před seznamem úkolů.

Neschopnost stanovit priority

Ne každý člověk dokáže snadno určit, které věci jsou důležité a které je třeba na chvíli odložit. Může se zdát, že všechny úkoly je třeba udělat tady a teď, což způsobuje paralýzu úkolů a neví, kde začít.

Označením všech úkolů za hlavní a důležité navíc přispíváte ke zvýšení své úzkosti. Zdá se, že pracovní vytížení je ohromující, a čím více jste tím posedlí, tím těžší je něco udělat.

Špatný přístup k vytváření seznamu úkolů

Váš seznam úkolů není konstantní – ne vždy funguje jako hodinky. Samozřejmě můžete přidávat úkoly a projekty, které se den za dnem opakují, ale ani ty nebudete mít vždy pod kontrolou.

Priority se mění, projekty rostou, dochází k situacím vyšší moci. A všechny tyto změny je potřeba koordinovat s vaším seznamem úkolů, jinak se vám může stát, že se snažíte udělat co nejvíc, ale nepřináší to žádné výsledky.

Přirozeně, když nevidíte výsledky své práce, je obtížné začít alespoň s některým úkolem nebo si vybrat, kterému úkolu ze seznamu dát přednost.

Jak porazit úkolovou paralýzu

Existuje několik způsobů, jak zabránit nebo rychle překonat paralýzu úkolu.

Rozdělte globální úkoly na menší

Když se díváte na dlouhý seznam důležitých věcí, které je třeba udělat, snadno zjistíte, že to chcete vzdát. Když si ale úkoly rozdělíte na menší, možná zjistíte, že se vám zdají méně zdlouhavé a lépe zvládnutelné.

Tím, že takto oklamete svůj mozek a uděláte to, co jste si naplánovali krok za krokem, budete schopni se s věcmi postupně vyrovnat a nebudete se bát je začít.

Stanovte si termíny

I když úkol nemá konkrétní termín, stanovte si ho sami. Plán vám pomůže zůstat na správné cestě a dodá vám další motivaci k dokončení úkolu. Dbejte však na to, aby se termíny neproměnily ve sněhovou kouli termínů, jinak jen umocníte paralýzu úkolů.

Delegujte a požádejte o pomoc

Pokud máte příliš mnoho úkolů a můžete požádat někoho jiného, ​​aby některé z nich udělal za vás, udělejte to. Neměli byste pracovat v režimu neustálého přetížení jen proto, abyste ukázali, jak jste silní. Vyhoření koneckonců není dobrý pocit a rozhodně vám nepomůže v boji s paralýzou úkolů.

Použijte pozitivní posílení

Výzvy se zdají být méně obtížné, když je v cíli odměna. Pozitivní posilování znamená motivovat se prostřednictvím příslibu dobré odměny.

S vědomím, že vás čeká obtížný úkol, si slibte, že si ho po jeho splnění dopřejete. Vychutnávání si oblíbené svačiny nebo relaxační koupel je zastávka, kterou potřebujete, abyste uznali své úsilí, uznali sami sebe a udrželi si motivaci, která vám pomůže více se ponořit do práce a nezahltit se seznamem úkolů.

Představte si, že to děláte

Když nemůžete najít sílu něco začít, zkuste si představit, jak to dokončujete, jaké kroky podnikáte, abyste toho dosáhli, a jak šťastně dokončujete svou práci.

To vám pomůže získat motivaci a v některých případech se správně rozhodnout, jaké kroky podniknout. Proto stojí za to si nejen představit, jak se s úkolem vypořádáte, ale také sepsat, co vám k tomu může pomoci.

Nečekejte na správný čas

Velkou chybou, která přispívá k paralýze úkolů, je myslet si, že je správný čas věci dokončit. Zatímco čekáte, až to přijde, přicházíte o příležitosti a hromadíte úkoly.

A abyste věci nezastavili a neodkládali, musíte rozvinout vůli – v tomto materiálu jsme mluvili o způsobech, které s tím pomohou.

Přečtěte si také:

  • Jak přestat napodobovat ostatní a konečně pochopit, kdo skutečně jste
  • 9 způsobů, jak se naučit zvládat emoce jako profík
  • Proč se více přátelíte se ženami než s muži?
  • 10 příznaků, že máte co do činění s povrchním člověkem

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Back to top button