Jak se stát produktivnějším pomocí metody 90/30

Jak se stát netvorem produktivity pomocí metody 90/30

Podnikatel Thomas Oppong vysvětluje, jak objevil ultradian rytmy a naučil se plnit všechny své důležité úkoly ráno.

Kolem vás je mnoho rozptýlení. Jste zahlceni projekty, cíli, úkoly, telefonáty, emaily a vaši blízcí, přátelé a kolegové na ně neustále vyžadují čas. Uprostřed tohoto chaosu však můžete zůstat klidní. Zkraťte, zjednodušte a dekomprimujte svůj rozvrh. Udělejte si čas na naléhavé záležitosti a soustřeďte se na dokončení důležité práce.

Špatná zpráva je, že čas letí. Dobrou zprávou je, že jste jeho pilotem.

Michail Altshuler – motivační řečník a spisovatel

Je na vás, abyste se rozhodli, které úkoly jsou prioritní a kdy by měly být dokončeny. Lidské tělo funguje v cyklech zvaných ultradian rytmy. Během každého z těchto cyklů nastává vrchol, kdy jsme plní energie a období vyčerpání.

Lidé, kteří se řídí tímto vzorem, mají lepší výkon. Je velmi důležité porozumět přirozeným rytmům našeho těla a sladit s nimi období aktivity a odpočinku. Určete si tedy svůj osobní „špičkový čas“ a snažte se stihnout co nejvíce, než vám dojde energie a vůle. Tomu říkám pravidlo 90/30.

Během posledních tří měsíců jsem začal svůj pracovní den tím, že jsem se přesně 90 minut zaměřil na jeden z nejdůležitějších úkolů, který jsem musel vyřešit. Vybral jsem si to předchozí večer, abych ráno nemusel ztrácet čas plánováním. Po 90 minutách tvrdé práce jsem si dal 30 minut pauzu. A pak tento cyklus opakoval.

A za těch 90 minut jsem toho stihl víc než za jakoukoli srovnatelnou dobu během zbytku dne. S výsledky jsem velmi spokojený.

Rozhodl jsem se přijmout tuto praxi, protože jsem zjistil, že moje energie a schopnost zapojit se do intenzivní duševní práce se během dne snižovaly. Také jsem si všiml, že některé těžké úkoly, které zbaběle odkládám na večer, zůstávají často nedokončené.

Proč jsem zvolil časový interval 90 minut, a ne 25, jako u některé metody Pomodoro? Protože výzkum specialisty z Yale University Charlese Lafeye ukazuje, že jde o optimální dobu, během níž je člověk schopen efektivně se soustředit na jeden úkol.

Tony Schwartz, blogger, spisovatel a zakladatel The Energy Project, přišel s 90minutovou metodou založenou na výsledcích této konkrétní vědecké práce.

Již téměř 10 let začínám svůj pracovní den soustředěním se na nejdůležitější úkol, který jsem si večer předtím vybral. Po 90 minutách si dávám pauzu. Abych nebyl rozptylován, v tomto období nekontroluji email, zavírám všechna nepotřebná okna v počítači a nechodím k telefonu.

Kromě Lafeye Schwartz citoval práci výzkumníka spánku Nathana Kleitmana. Objevil fenomén, který nazval základní cyklus odpočinku a aktivity. Myšlenka je taková, že za 90 minut váš mozek projde pěti fázemi spánku, poté odpočívá po dobu 20-30 minut a poté se cyklus opakuje. Kleitman zjistil, že tělo takový plán dodržuje, když je vzhůru.

Přesně řečeno, výpočty vědce naznačují, že na odpočinek stačí pouhých 20 minut. Spoluzakladatel Buffer Leo Widrich a také spisovatel a literární kritik Benjamin Che Kai Wai, kteří metodu na sobě vyzkoušeli, však zjistili, že 30minutová pauza byla efektivnější.

Potřebuješ čas na odpočinek, zotavení a dopřát svému tělu doplnění energetických zásob. 20 minut je málo, alespoň pro mě. 30 je realističtější minimální doba odpočinku. A také usnadňuje plánování života, protože lidé jsou zvyklí přemýšlet v půlhodinových úsecích.

Benjamin Che Kai Wai

Právě díky metodě 90/30 Schwartz za méně než šest měsíců napsal svou knihu „The Way We Work — It Doesn’t Work“. Pracoval hodinu a půl, 30 minut odpočíval, pak se cyklus opakoval. Po prvním cyklu jsem snídal, po druhém jsem si šel zaběhat, po třetím obědval. A kniha byla dokončena v předstihu, bez přepětí a spěchu.

Metoda je založena na síle zvyku. Během prvních 90 minut byste se měli trénovat na řešení nejtěžších úkolů dne, čímž se tato rutina stane automatickou. Pak nebudete potřebovat mnoho energie a sebekázně a skutečně budete schopni dosáhnout maximálních výsledků.

Produktivity lze dosáhnout pouze cílevědomou prací. Pokud máte každé ráno jasný cíl, který můžete okamžitě začít naplňovat, vaše schopnost soustředit se exponenciálně poroste. Věnujte tedy posledních 20 minut každého dne přemýšlení o zítřejších úkolech a stanovení priorit. A zaměřte svou energii na dosažení svých cílů, jakmile se druhý den ráno probudíte.

Zkuste to – a budete překvapeni, jak je to jednoduché a pohodlné.

PODPORUJTE KANÁL: PAYPAL (1 $)https://paypal.me/arturuskh?country.x=RU&locale.x=ru_RU DĚKUJEME!

Užitečné články:

• Psychologie oběti aneb Jak předejít sežrání
• Proč vám vstávání v 6 hodin ráno nepomůže k úspěchu a co dělat místo toho
• Pět způsobů, jak uklidnit bolestivé emoce
• Jak se nezbláznit, když je v životě všechno nejisté