News

Jak organizovat Pomodoro Time Management v Google Chrome

To bylo koncem 80. let. Italský student Francesco Cirillo používal běžnou kuchyňskou minutku, aby sledoval svůj čas při přípravě na přednášky. Pomohl normalizovat nepřetržitou práci a odpočinek. Dnes je tato technika široce používána po celém světě a má dokonce své vlastní jméno – Rajče technika. Proč rajče? To proto, že Francesco použil časovač ve tvaru rajčat. Stránky si můžete prohlédnout zde.

Rajče technika plánování času

Jde o to, abyste se 25 minut plně koncentrovali na daný úkol a po uplynutí této doby si udělali pětiminutovou přestávku. Po 4 takových „pomodoros“ by měl být zbytek zvýšen na 10-15 minut.

Takže průvodce Pomodoro:

  • Připravte si seznam úkolů na dnešek. Představte si, jak dlouho trvá dokončení každého úkolu. Napište to na papír.

Plánování úkolů

  • Nastavte časovač na 25 minut. Francesco radí rozdělit je do 3 období. Nejprve si shromážděte myšlenky a představte si, co budete řešit jako první. Poté pracujte na úkolu. Na úplný závěr uveďte stručný přehled toho, co jste dokázali a co ještě potřebujete.
  • Pracujte nepřetržitě po celou dobu, aniž byste byli rozptylováni telefonem, sociálními sítěmi, zprávami atd. Jakmile vyprší čas, zaškrtněte políčko. To vám pomůže analyzovat, kolik času jste skutečně strávili prací.

Výsledek časového plánování

  • Odpočívejte 5 minut.
  • Nastavte si nový časovač a každé 2 hodiny si udělejte delší přestávky.

To vše je nezbytné k tomu, abychom se mohli plně soustředit na daný úkol a nenechali se rozptylovat vnějšími podněty. Ostatně, že multitasking má špatný vliv na výsledek a naopak zpomaluje dokončení práce, je již dávno prokázáno.

Zajímavé:  Life hack: jak začít s rozpočtem a nezlomit se za týden.

Autor nápadu také zdůrazňuje, že rajčata by se neměla lámat. Malé úkoly by měly být spojeny do jednoho pomodoro. A pokud jste museli přerušit, měli byste začít znovu.

Jaké jsou výhody plánování rajčat?

  1. Takové plánování ukáže dobře strávený čas. Podle toho budete moci okamžitě určit prioritu úkolů: které z nich lze dokončit rychle a okamžitě, které budou muset být nataženy na několik hodin nebo dokonce dní.
  2. Analýzou výsledků na konci dne můžete vypočítat celkové množství času potřebného pro tento typ úkolu. Tímto způsobem si příště můžete vytvořit přesnější plán za kratší dobu.
  3. Můžete zhodnotit, jak moc se vaše plány liší od reality a jaký je k tomu důvod.
  4. Přestaňte se rozptylovat maličkostmi a udělejte více.
  5. Zvyšte svou osobní produktivitu a zdokonalte své dovednosti.

Pomocí rajčatové techniky

Samozřejmě, Rajče technika vám může, ale nemusí vyhovovat. Takže nejlepší, co uděláte, je prostě to zkusit. Pokud hledáte způsob, jak sledovat svůj den, můžete využít službu sledování volného času. Více podrobností o tomto zde.

Pomodoro plánování času

Založil jsem samostatnou webovou stránku, na které zvažuji různé techniky řízení času a svých záležitostí, které lze nalézt na adrese time-case.blogspot.com.

Mnohokrát jsem se setkal s popisem plánovacího systému zvaného plánování Pomodoro. Podstatou této techniky je, že k podnikání potřebujete mít takzvané pomodoro (kuchynská minutka pro odpočítávání časových úseků) a seznamy úkolů, které se plánují splnit. Pravidla jsou následující:

  • Každé Pomodoro se skládá z 25 minut práce a pěti minut odpočinku.
  • Po každých čtyřech Pomodoros následuje 15-30 minutový odpočinek
  • Rajče je nedělitelné. Něco jako půlka rajčete neexistuje.
  • Pokud Pomodoro začalo, musí zazvonit.
  • Pokud jste museli přerušit práci způsobem, který nebyl zamýšlen, musíte Pomodoro spustit od začátku. Takové rajče se nebere v úvahu (neumístí se křížek).
  • Pokud jste dokončili úkol předtím, než zazvonil Pomodoro, měli byste analyzovat, jak a co jste právě udělali předtím, než zazvonil zvonek.
  • Chraňte svá rajčata. Přeplánujte hovory, naplánujte schůzky na jindy (a přidělte na to Pomodoros). Neměli byste si nechat krájet rajčata. Je nedělitelný.
  • Jakýkoli úkol delší než 5-7 Pomodoros by měl být rozdělen do několika.
  • Pokud vám nějaký úkol zjevně zabere méně času, zkombinujte ho s podobnými a věnujte jedno Pomodoro všemu dohromady.
  • Každé další Pomodoro bude lepší!
Zajímavé:  Jak ušetřit rodinný rozpočet: krátké tipy pro všechny příležitosti.

Dlouho jsem hledal softwarové řešení, existuje mnoho řešení pro MacOS. Ale pro Windows všechno nefungovalo. Bylo zde opět pouze řešení AIR v podobě Focus Booster. V extrémních případech lze použít, ale ne neustále. A právě nedávno na lifehacker.ru v komentářích k příspěvku sdíleli odkaz na program cherrytomato.

Malý program, který visí v zásobníku a ovládá se kliknutím pravým tlačítkem myši. Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu aplikace a spusťte časovač. V tomto případě se přehraje zvuk resetovaného mechanického časovače a poté, pokud je to specifikováno v nastavení programu, bude přehrán zvuk tikání. Stává se, že je nutné, abychom vám neustále připomínali, že rajče končí, musíte pracovat a musíte pracovat rychle!

Zatímco Pomodoro běží, im-klienti, jako je skype a windows live messenger, jsou přepnuti do režimu „nerušit“ se změnou stavového řádku. Komfortní! Ostatní klienti však zatím nejsou podporováni.

A po 25 minutách zazní krátká melodie budíku a zobrazí se okno s výsledky práce, které zobrazuje názvy všech programů, se kterými se během této doby pracovalo, s uvedením času stráveného. A v tomto okně se musíte zhodnotit: stojí za to přijmout rajče jako dělník, nebo se nám ho nepodařilo efektivně využít?

Zároveň, pokud rajče přijmete, máte stále možnost odhadnout strávený čas. Všechna rajčata jsou zohledněna a zobrazena jako statistická data, když najedete na ikonu aplikace na liště.

V podobě tohoto malého programu tak získáme velmi užitečný nástroj pro plánování vlastního času. Je pravda, že jej můžete použít pouze při práci na počítači. Ve všech ostatních případech musíte použít skutečný časovač. Pokud ale většinu svého pracovního času trávíme u počítače, pak se program stává neocenitelným pomocníkem!

Zajímavé:  KUCHYNĚ: vybírejte produkty podle sezóny.

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Back to top button