News

Jak exportovat data ze Slack, Notion a Trello

Těchto pár jednoduchých návodů vám pomůže uložit všechny důležité informace pro případ blokace zahraničních služeb.

Jak exportovat data ze Slacku

Vlastníci a správci pracovního prostoru nebo organizace si mohou stáhnout informace ze Slacku. Příležitost je dostupná ve všech tarifech – i když službu využíváte zdarma. Jediným rozdílem je soubor dat dostupných ke stažení.

Ve bezplatném formátu a s předplatným Pro můžete exportovat zprávy a odkazy na soubory z veřejných kanálů ve vašem pracovním prostoru, v Business+ – také z veřejných a soukromých kanálů a osobních zpráv a ve firemním Enterprise Grid – vše výše uvedené a všechny konverzace, kterých jste se účastnili.

Exportovat můžete jednou za hodinu.

1. Klikněte na název pracovního prostoru v levém horním rohu okna.

2. V nabídce přejděte na „Nastavení a správa“ → „Nastavení pracovního prostoru“ a na další stránce – „Import/export dat“.

3. Přejděte na kartu Export a vyberte časové období, ve kterém chcete data exportovat, a klepněte na tlačítko Spustit export. Proces se spustí na serveru Slack.

4. Jakmile bude export dokončen, bude na e-mail spojený s vaším účtem odesláno upozornění s odkazem.

Budete na něj muset kliknout a kliknout na „Připraveno ke stažení“. Poté si můžete stáhnout archiv ZIP s historií zpráv ve formátu JSON a také odkazy na soubory ze všech otevřených kanálů.

Jak exportovat data z Notion

Služba Notion automaticky každou minutu ukládá data do cloudu. Ale ke stažení místní kopie do vašeho zařízení existuje speciální nástroj.

Zajímavé:  Jak vám zvedání kettlebellu pomůže stát se odolnými a posílit vaši postavu.

Majitelé bezplatných účtů mohou exportovat data ve formátech HTML, Markdown, CSV (pro databáze), placení je mohou uložit i do PDF. Kromě toho si můžete stáhnout všechny soubory, které jste do služby nahráli.

Pokud vám tyto pokyny nefungují, obraťte se na správce pracovního prostoru Notion. Může omezit možnosti exportu pro jednotlivé uživatele.

1. Klikněte na tři tečky v pravém horním rohu obrazovky a vyberte Export.

Další možností je přejít do Nastavení a členové → Nastavení → Exportovat veškerý obsah pracovního prostoru.

2. V novém okně vyberte, jaký obsah chcete stáhnout a v jakém formátu, klikněte na Exportovat. Poté služba začne vytvářet archiv.

3. Pokud není dat mnoho, bude ZIP archiv okamžitě k dispozici ke stažení. Pokud je však databáze objemná, proces může nějakou dobu trvat. V každém případě vám služba zašle odkaz na archiv prostřednictvím e-mailu spojeného s vaším účtem. Platí sedm dní. Pokud potřebujete obsah stáhnout později, budete muset proces opakovat.

Jak exportovat data z Trello bez ztráty všech souborů a příloh

Mnoho uživatelů Trello se setkalo blokování účtů v Rusku. Všichni spěchají přesouvat své projekty a úkoly, aby nedošlo ke ztrátě dat. Ve spěchu si však možná nevšimnete, jak ztratíte všechny připojené soubory. My, Tým Moroz, řekneme vám, jak přenést data a uložit všechny přílohy a soubory.

Ztráta souborů při exportu z Trello: funkce a důvody

Podělíme se s vámi o důvody, proč mohou být vaše soubory a přílohy stále ztraceny. A spoiler: tomu se můžete vyhnout a uložit všechny soubory. Pokud se nemůžete dočkat, až se naučíte, jak to udělat, přeskočte na další část.

Export z Trello do formátu JSON má své zvláštnosti. V souboru JSON nejsou žádné přílohy, což znamená, že soubory nebudou během tohoto exportu uloženy

Funkce exportu souborů z Trello

První věc, kterou podpora Trello také navrhuje, je exportovat vaše desky přímo v aplikaci Trello. Jak to udělat, je vysvětleno zde: https://support.atlassian.com/trello/docs/exporting-data-from-trello/

Zajímavé:  Jak si neublížit při masturbaci: 6 hlavních pravidel.

Tento pokyn však postrádá jednu důležitou skutečnost:

důležitý
Při exportu z bezplatného účtu Trello budou všechny přílohy souborů ztraceny

Pokud máte placený Trello Premium účet, pak máte možnost exportovat všechny své desky najednou, včetně příloh. Když nastavíte možnost exportu se soubory, Trello vám poskytne ZIP archiv, ve kterém bude každý váš soubor pečlivě připojen.

Málo od Ruské analogové služby Trello poskytuje možnost si takový archiv stáhnout. My vám ale pomůžeme takový archiv nahrát do popředí. Stačí nám napsat na ahoj@avanplan.ru.

Proč se soubory při exportu z Trello ztratí?

Desky Trello se exportují do souboru JSON. Je to sada řádků obsahujících informace o každém z vašich úkolů. Zahrnuje také každou přílohu v této sadě řádků a prezentuje ji jako odkaz.

Soubory z každého z vašich úkolů se ukládají do úložiště Trello. JSON obsahuje pouze odkaz na něj. Tento odkaz jednoduše nemůžete sledovat, pokud nemáte přístup k souboru. To je důvod, proč pokud exportujete do JSON z Trello, ztratíte přístup ke všem svým souborům.

Upozorňujeme, že služby, které nabízejí import JSON, vaše soubory také nepřenesou. Protože k nim nebudou moci přistupovat a nahrát je do své služby.

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Back to top button