Jak dosáhnout stavu toku a zvýšit svou produktivitu

Ve stavu plynutí se tak ponoříte do úkolu, že ztratíte pojem o čase a ignorujete vše, co by vás mohlo rozptýlit. Dosažení stavu plynulé práce zvyšuje soustředění, kreativitu a zapojení – a pracovat ve stavu plynulé práce je prostě dobrý. Udržet si tento stav mysli není snadné, ale těchto šest denních cvičení vám pomůže dostat se do proudu (a zůstat v něm).

Jeden z nejlepších pocitů, které při práci zažíváme, je, když se na ni plně soustředíme. Práce se tedy zdá snadná, vše ostatní ustupuje do pozadí a dokonce ztrácíme pojem o čase.

Tento stav celkové koncentrace má jiný název: stav toku. Když jste v toku, produktivita a kreativita se dramaticky zvýší a máte pocit, že nevěnujete téměř žádné úsilí, abyste svou práci dokončili. Naštěstí dosažení stavu flow není tak obtížné, jak se zdá. V tomto článku demystifikujeme stavy toku, abychom vám pomohli být ve flow každý den. Pojďme zjistit, jak toho dosáhnout.

Co je stav toku?

Stav plynutí je ten těžko popsatelný pocit, který máte, když se na něco soustředíte tak, že všechno ostatní prostě zmizí. Když jste ve flow, jste zcela ponořeni do toho, co děláte, a možná dokonce ztratíte pojem o čase a nevnímáte nic kolem sebe. V tomto stavu můžete snadno zaměřit svou pozornost na požadovaný úkol. Když se dostanete do proudu, obdržíte silný energetický náboj.

Termín „flow“ poprvé zavedl Mihaly Csikszentmihalyi, zakladatel pozitivní psychologie, která studuje, proč stojí život za to. Csikszentmihalyi nebyl prvním vědcem, který identifikoval stav proudění, ale tento fenomén studoval v rámci výzkumu na širší škálu témat. Csikszentmihalyi nazval tento pocit „tokem“, protože mnoho lidí, kteří odpovídali na jeho otázky o tomto stavu, jej přirovnávalo k pohybu po řece.

Podle Csikszentmihalyiho ovlivňuje stav proudění osm klíčových faktorů:

1. Pochopení cílů a získání okamžité zpětné vazby
2. Plná koncentrace na jakýkoli úkol
3. Rovnováha mezi dostupnými dovednostmi a úrovní obtížnosti
4. Pocit naprosté kontroly a osobní odpovědnosti za úkol
5. Žádný reflexní pocit trapnosti
6. Zkreslené vnímání času
7. Kombinace agentury a bdělosti
8. Vidět samotnou práci jako cíl (ve stavu plynutí je činnost sama o sobě odměňující)

Klady stavu toku

Kromě toho, že se cítíte dobře, má stav toku mnoho výhod, včetně:

• Cítit se v souladu se svými emocemi (a mít je pod kontrolou).
• Spokojenost, protože to, co děláte ve stavu plynutí, je samo o sobě vnímáno jako odměna
• Zvýšená angažovanost v práci
• Zvýšená kreativita díky snížené sebekritice ve stavu toku
• Větší soustředění na to, co děláte
• Důvěra, že můžete dosáhnout požadovaného výsledku

Stav plynutí a ponoření do práce

Možná jste viděli pojmy „stav toku“ a „zapojení“ používané zaměnitelně. Existuje však výrazný rozdíl mezi stavem proudění a absorpce při práci a tím, jak lze tyto dva stavy využít ve svůj prospěch.

Stav plynutí lze zažít v mnoha aspektech života – například cvičením, uměním nebo meditací – ale ponoření se do práce je obvykle spojeno s pracovištěm. Stavu plynutí je navíc dosaženo prostřednictvím rovnováhy mezi úrovní obtížnosti úkolu a vašimi dovednostmi a ponoření se do práce vám pomůže udělat něco obzvláště obtížného. Když Cal Newport poprvé vytvořil svou hypotézu absorpce práce, definoval ji jako „schopnost plně se soustředit na kognitivně složitý úkol“.

Příklady stavu toku

Do stavu flow můžete vstoupit v mnoha oblastech svého života, nejen v práci. Ve skutečnosti můžete být ve stavu plynutí, zatímco děláte cokoli, co vyžaduje koncentraci. Když se soustředění změní ve stav plynutí, můžete mít pocit, že jste tak zabraní do toho, co děláte, že necítíte plynutí času. Zde je několik příkladů stavů proudění v různých oblastech života:

Stav proudění při práci

Dosažení stavu plynutí je jednou z nejpřínosnějších věcí, které můžete v práci dělat. Plynulost práce znamená, že jste tak ponořeni do úkolu nebo projektu, že ztrácíte pojem o čase. Možná si ani neuvědomujete, jak dlouho vám trvalo splnění úkolu. Toto je proudění.

Flow při cvičení

Mnoho sportovců uvádí, že se během soutěže dostávají do stavu flow, i když ne vždy tento termín používají. Ve sportu může mít stav flow pocit, že máte úplně čistou hlavu. Když se sportovci mohou soustředit na svůj výkon, aniž by sami o sobě pochybovali nebo se starali o cokoli jiného, ​​jsou ve stavu plynutí.

Tok v umění

Stav proudění lze zažít vytvářením nebo užíváním si uměleckých děl v hudbě, filmu, literatuře, malbě. Pokud pracujete na uměleckém díle, flow znamená, že jste do procesu tak zapojeni, že nevnímáte nic jiného kolem sebe. Do proudu se však můžete dostat i tím, že zažijete sílu umění. Byli jste například někdy tak ponořeni do hudebního díla, že jste nevnímali plynutí času? Toto je stav proudění.

Tok v učení

Při učení je flow pocit, že jste zcela ponořeni do předmětu, který se učíte. Například, když posloucháte přednášku, která je tak zajímavá, že si nevšimnete, kolik času uplynulo, a jste překvapeni, když přednášející dokončí svůj příběh. Nebo když něco studujete sami a ponoříte se do toho tak, že si ani nevšimnete, že jste vynechali večeři. Toto je stav plynutí v učení.

Proudění a meditace

Jedním z nejběžnějších způsobů, jak dosáhnout stavu plynutí, je meditace. Když se Csikszentmihalyi poprvé začal ptát lidí na flow, mnozí z nich popsali flow jako řeku, kde prostě jdete s proudem a necháte se jím vést. Tento pocit lehkosti a lehkosti je klíčem k mnoha meditačním praktikám.

Lidé často začínají meditaci tím, že vyprázdní svou mysl od myšlenek a představují si, že jejich mysl je modrá obloha, kterou volně plují mraky myšlenek. Dosažení takové relaxace během meditace je také stavem plynutí.

Jak dosáhnout stavu toku

Stav proudění je u každého jiný. Ale zároveň to většina lidí popisuje stejnými slovy. Když kolegovi řeknete: „Byl jsem ve flow“, pochopí, o čem mluvíte, i když toho sám dosáhne úplně jiným způsobem.

Ale pokud existuje tolik různých způsobů, jak dosáhnout stavu proudění, jak to uděláte? I když to každý dělá jinak, existuje několik faktorů, které každý potřebuje, aby se dostal do stavu toku. K dosažení tohoto stavu v práci použijte techniky popsané níže.

1. Najděte rovnováhu mezi úrovní obtížnosti úkolu a vašimi dovednostmi

Stavu toku lze dosáhnout, když je nalezena rovnováha mezi úrovní obtížnosti úkolu a vašimi dovednostmi. Pokud je práce příliš obtížná, bude méně pravděpodobné, že se dostanete do proudu, protože budete pochybovat o své schopnosti ji dokončit. Pokud úkol není dostatečně náročný, pravděpodobně se budete nudit, což také neprospívá plynutí. Tomu se říká „vyvážení výzvy a dovedností“.

2. Stanovte si jasné cíle

Jasné cíle jsou dalším klíčovým prvkem stavu toku. Je mnohem snazší vstoupit do tohoto stavu, když víte, čeho je třeba dosáhnout. To se děje proto, že když znáte cíle, které jste si stanovili, chápete, jak dobře se vyrovnáváte se současnými úkoly.

Pokud nemůžete okamžitě určit jasné cíle, zkuste nejprve propojit svou každodenní práci s cíli vašeho týmu a společnosti. Když pochopíte, jak váš aktuální úkol přispívá k iniciativám společnosti, je snazší stanovit priority a provést nejdůležitější práci. Chcete-li to provést, použijte nástroj pro řízení práce, který vám pomůže propojit práci celé vaší organizace.

3. Omezte rušivé vlivy

Ve stavu toku váš mozek sám filtruje vše, co je mimo, a umožňuje vám soustředit se na práci. Ale zatímco se jen snažíte dostat do tohoto stavu, mnoho věcí vás může odvést od dosažení mentální jasnosti nezbytné pro stav plynutí.

Mnoho z nás se neustále potýká s různými rušivými vlivy. Více než 80 % znalostních pracovníků tvrdí, že mají při práci vždy otevřené e-mailové nebo jiné komunikační aplikace. Ale tato rozptýlení vám brání dosáhnout stavu plynutí. Vyzkoušejte následující tipy, jak se jich zbavit:

• Pozastavit oznámení
• Zapněte režim Nerušit
• Zablokujte si blok času v kalendáři

4. Zastavte multitasking

Všichni si myslíme, že můžeme dělat několik věcí najednou, abychom stihli všechno. Ve skutečnosti je práce na více úkolech najednou mýtus. V každém okamžiku se lidský mozek může soustředit pouze na jednu věc. Díky multitaskingu je neděláte všechny najednou – jednoduše nutíte svůj mozek, aby mezi nimi rychle přepínal, což na něj klade větší kognitivní zátěž. A přesto jsme za to všichni vinni. Podle našeho výzkumu je 72 % znalostních pracovníků nuceno během dne vykonávat multitasking.

Pokud se pustíte do více úkolů najednou, pravděpodobně skončíte ve stavu toku. Protože je váš mozek nucen neustále odvádět pozornost od práce, která vám umožnila dostat se do flow, budete plýtvat drahocenným časem a energií pokusy se do toho vrátit. Stejně jako v případě rozptýlení odstupte od ostatních věcí a soustřeďte se na úkol, který máte na dosah ruky.

5. Žádný nátlak

Nejspíš se vám to stalo: už jste byli ve stavu flow, víte, jaké to je, a chcete se do tohoto stavu znovu dostat, abyste mohli produktivně pracovat, ale ať děláte, co děláte, nic nepomáhá. Věřte mi, tohle se stává každému. Tomu se říká paradox ovládání – čím více se snažíte něco ovládat, tím méně se to stává ovladatelným.

Pokud dnes nejste v proudu, nevadí. Bez toho lze dosáhnout požadovaných výsledků. Snížením rušivých vlivů a tím, že se nebudete věnovat více úkolům najednou, se můžete lépe soustředit na práci bez stavu plynutí.

6. Pokud nevíte, kde začít, začněte tím, co se vám líbí.

Stejně jako u donucení je nepravděpodobné, že dosáhnete stavu plynutí, pokud vás to, co děláte, nebaví. Pokud nevíte, kde začít, začněte tím, co se vám líbí.

Stav toku je založen spíše na vnitřní než vnější motivaci. Vnitřní motivace znamená, že chcete něco dělat dobře, protože vám to přinese uspokojení, spíše než za to hledat odměnu. Stejné je to se stavem průtoku. Užíváme si stav plynutí, protože zažíváme pozitivní emoce z práce.

Dostaňte celý svůj tým do stavu plynutí

Dosažení stavu flow lze dosáhnout nejen individuálně, ale i jako tým. Když všichni zaměstnanci vstoupí do tohoto stavu, budete mít pocit, že pracujete v dokonalé harmonii.

Abyste se dostali do toku jako tým, rozšiřte výše uvedených šest kroků na celý svůj tým. Vyhraďte si čas na skupinovou interakci, během které se můžete plně soustředit na projekt. To vám umožní nejen zažít výhody toku sami, ale také je sdílet s celým svým týmem, abyste maximalizovali produktivitu a efektivitu.

Jít s proudem

Stav toku je jednou z mnoha individuálních strategií produktivity, které vám pomohou dokončit důležitou práci. Stejně jako mnoho jiných strategií, jako je tato, vám stavy toku pomáhají plně se soustředit na věci, na kterých záleží nejvíce, a udržet soustředění po dlouhou dobu.

Ale jako každá jiná technika řízení produktivity a času, ani flow není pro každého. Pokud si myslíte, že to není pro vás, přečtěte si náš článek „18 tipů na řízení času“.