Jak provést čištění kaizen

Kaizen je japonská filozofie nebo praxe, která se zaměřuje na neustálé zlepšování ve výrobě, vývoji, podpoře obchodních a manažerských procesů a všech aspektů života. Co s tím má tedy úklid společného? Jak si zorganizovat život ve stylu kaizen pro domácnost i každodenní život? V této filozofii jsem viděl hodně, co bylo pro mě inspirativní a užitečné.

Praxe kaizen pochází z Japonska. Podle mého názoru k tomu posloužila japonská mentalita. Samotné slovo znamená „neustálé zlepšování“ (skládá se ze dvou kořenů: „kai“ – změna, „zen“ – moudrost). Tento koncept poprvé formuloval Masaaki Imai. Věří, že je stejně použitelná v podnikání i v osobním životě člověka. Hlavní myšlenkou kaizen je neustálé zlepšování procesu.

Kaizen je nejčastěji zmiňován jako filozofie řízení. Nejvýraznějším historickým příkladem ztělesnění této filozofie je společnost Toyota, úspěšný automobilový gigant. Aplikací této koncepce se Toyota, stejně jako mnoho dalších japonských společností, dokázala po skončení druhé světové války rychle zotavit a zvýšit kapacitu.

Jaká je pozitivní zkušenost s touto filozofií a co se lze naučit pro . domácnost?

Základ metody Kaizen tvoří 5 klíčových prvků, “S 5»:

V ruštině, jednoduše řečeno, S 5:

1. Сtřídění.

2. Сsystematizace.

3. Сudržování čistoty.

4. Сstandardizace.

5. Сzlepšení.

To jsou principy, na kterých by měla být postavena ideální práce. Pokud je chcete zkusit aplikovat ve svém životě, pak by těchto 5 bodů mělo zaujmout čestné místo na nejvýraznějším místě).

Začněme tedy organizovat svůj každodenní život, odklízení a úklid podle kaizenu.

1. Třídit.

Musíte si sednout, pečlivě se zamyslet a udělat si seznam toho, co chcete ve své domácnosti zlepšit. Podívejte se, kde se vytvořila suť, která brání efektivnímu hospodaření. Rozhodněte se, kde začít, například kuchyní nebo šatní skříní nebo třeba pracovním stolem nebo koupelnou. To znamená, že se musíte rozhodnout pro skupinu věcí, kde jsou nutné změny. A pojďme k odhazování a třídění věcí. Jde o jasné rozdělení věcí na potřebné a nepotřebné a ty je třeba rychle zlikvidovat. Zdá se mi, že právě tato filozofie tvořila základ systému Marie Kondo. Je to snadné. Ujistěte se, že položky, kde jsou skladovány nebo používány, demontujete. Pokud demontujete stůl, tak si k němu sedněte, jako byste šli do práce, pak budete v kuchyni potřebovat zrcadlo, zaberte si místo, kde vaříte. Vezměte si každou věc do svého; ruce a položte si otázky:

Potřebuji tuto věc?

Jak často to používám?

Je tato věc na správném místě?

V důsledku toho byste měli dostat pět skupin (hromady) věcí:

řeknu samostatně asi pátou skupinu. Optimální by bylo tyto věci vyhodit nebo někam odložit, tedy zbavit se jich. Kaizen a skladování se nemíchají!

Nepoužité harampádí musí opustit byt. Zamyslete se sami, tento nepletený svetr tam leží už dva roky, pokaždé, když na něj narazíte, objeví se myšlenka – určitě to musíte dokončit. ale věci tam stále jsou. Ale tyto džíny budu nosit, až zhubnu (ztloustnu), a leží mi tam, už vyšly z módy, a i když zhubnete, není pravda, že vám budou perfektně sedět. Je lepší koupit nové jako dárek pro sebe za vaše úsilí. Nová věc je často hezčí než ta stará. Tohle jsou knížky, které čtu na dovolené a tenhle pekáč se mi bude hodit, až začnu péct koláče. Mám pokračovat? Přemýšlejte o tom, čelte pravdě. a rozlučte se s věcmi. Stejně jako se oceán skládá z kapek, globální změny začínají malými změnami.

2. Udržování pořádku nebo systematizace.

Ergonomie je v popředí – ekonomické, rozumné a pohodlné využití prostoru. Potřebné věci (skupina 1) je nutné uložit tak, aby se daly rychle najít a použít. Pokud se něco pravidelně ukáže, že není na svém místě, znamená to, že to místo není jeho, není vhodné to odtamtud brát a tím méně to tam vracet. Pokud je vhodné vrátit položku na místo, je zajištěn pořádek v domě. Méně používané věci lze umístit dále, výše, hlouběji do skříní. Používejte krabice, koše, nádoby. Pokud nemáte peníze na jejich nákup, použijte krabice od bot (z estetického hlediska je zakryjte zbytkovou tapetou).

Skupinové položky. V této krabici (košíku, krabici, kontejneru) jsou kalhotky, v další šátky, zvlášť ponožky a punčocháče. Nic by se nemělo válet v hromadách a drolit se, pokud se z toho rozhodnete něco vyndat. Při rozkládání věcí se soustřeďte pouze na sebe – vy jste ten, kdo je použije. Roztřiďte své dokumenty do různých složek. Pro pohodlí můžete použít štítky, samolepky nebo jednoduše označit krabice. Pokud předměty používáte společně, uložte je poblíž, například mlýnek na maso a všechny druhy nástavců k němu. Věci ostatních dospělých členů domácnosti musí být vytříděny sami. Pokud vás čeká rekonstrukce a nákup nového nábytku, dobře si to promyslete až do výšky polic, abyste mohli dát třeba koš a nezůstalo na něm mnoho volného nevyužitého místa horní. Nábytek by měl být ergonomický a funkční. Pokud jste již vše nakoupili, přemýšlejte o tom, jak to můžete optimalizovat, například přidat police nebo přepážky.

A pamatujte, že kaizen není revoluce nebo globální převrat, je to takо

postupné změny, které zefektivní váš život.

Plánujte a pravidelně provádějte základní denní a týdenní rutiny, aby byl váš byt čistý. Možná se objeví rituály a to bude dobré. Ráno například ustlali postel, umyli dřez, vynesli odpadky a naložili špinavé nádobí do myčky. Přemýšlejte o tom, jak minimalizovat úsilí. Pokud vám například sestavení mycího vysavače trvá dlouho, kupte si další vertikální, který lze používat rychleji, a tedy i častěji, a ten, který lze mýt pouze jednou týdně pro důkladnější úklid. Umístěte koš na odpadky blízko svého stolu, abyste nebyli v pokušení strkat do stolu nepotřebné papíry. Umístěte na práh koberec, který bude pečlivě sbírat pouliční nečistoty. Na možnosti a způsoby, jak udržovat čistotu, si každý snadno přijde sám. Začněte pomocí kontrolních seznamů a časovačů.

4. Standardizace.

Je čas převést všechny změny do systému. Vytváříme si užitečné návyky, které nám zjednoduší život a omezí rutinu. Stačí se držet rozvrhu, který jste si vytvořili, a stane se vaším normálním způsobem života. Vypracovat standardy pro rychlý úklid (viz předchozí odstavec), zapojit členy domácnosti do jejich zavádění a dodržování. Možná to bude rozvrh služeb, možná instrukce, jak pomoci. Například jak vyčistit koupelnu, konkrétně tu vaši. A delegujte na svého manžela, syna, dceru, přidělte každému odpovědnost za jednu oblast práce. I když jde o malý příspěvek, do společné domácnosti by ho měl vložit každý. Lze také použít a standardizovat systém odměn za čistotu a pořádek. Všichni se snažili, jak nejlépe mohli – bravo – byt je v pořádku, do kina můžete jít s celou rodinou.

5. Zlepšení.

Tady je, myslím, vše jasné. O ideál můžete usilovat donekonečna. Vždy je něco, co lze dále zlepšovat. Dávejte na sebe pozor, nenechte se vrátit do výchozího bodu.

jsou dokončeny, stanou se pro vás novým způsobem práce. Musíte zůstat na správné cestě a neupadnout zpět do starých zvyků a metod. A zdokonalujte se tím, že budete nacházet stále více nových způsobů, jak zlepšit svůj život.

V Kaizenu je princip jedné minuty. To je přesně to, co pomáhá oklamat lenost. Podstatou této techniky je, že člověk začne vykonávat určitou činnost přesně na minutu, ale každý den a nejlépe ve stejnou dobu. A to je ideální způsob, jak začít v zanedbaném bytě alespoň něco dělat.

Principy kaizenu celkově neodhalují nic nového, jsou zcela založeny na zdravém rozumu a zkušenostech. Mohou být aplikovány na jakýkoli aspekt života. Například se rozhodnete vést zdravý životní styl nebo začít podnikat – 5S vám pomůže!

Další uklizené systémy:
flylady (zde), metoda KonMari (zde), líní anonymní (zde).

Uklízíme dům podle zásad Kaizen

Kaizen (japonsky „změna“ a „dobro“) je japonská filozofie, která se zaměřuje na neustálé zlepšování výroby, vývoje, řízení a dalších aspektů života. Jednoduše řečeno, je to trvalé zlepšení.

Praxe kaizen byla vynalezena v továrnách Toyota, aby dovedla práci k dokonalosti a vynaložila minimum peněz na organizaci výroby. Tak byl formulován systém 5C, kterým začíná studium a realizace kaizenu.

Na fotografii: Sangiacomo – nábytek v lakonickém moderním stylu. Čistota linií je zdůrazněna dokonalým lícováním všech prvků.

Principy 5C, na kterých by měla být založena ideální práce: třídění, systematizace, udržování čistoty, standardizace, zlepšování.

Proč nezkusit tyto užitečné tipy doma? 5C je někdy vnímáno pouze jako povinný úklid pracoviště na konci pracovního dne, ale kromě toho je to nástroj pro efektivní výkon funkcí.

Na fotografii italský nábytek Prianera.

Čištění podle zásad Kaizen přináší znatelné výsledky: objeví se více místa, snáze se dokončují každodenní úkoly a udržování čistoty v domácnosti se stává přirozeným zvykem. Je důležité si pamatovat, že kaizen zahrnuje snahu o dokonalost, zavádí se postupně a bude nějakou dobu trvat.

Na fotografii: pohodlný stojan Lago.

Účelem čištění není jen to, aby bylo čisté. Hlavním úkolem je vytvořit v domě prostor, který se bude pohodlně, rychle a snadno čistit.

Nástroje, kterými se musíte zásobit: lepicí papírky, nadšení a ochota přehodnotit svou rutinu.

Na fotografii: Úložiště Lago Punto. Konstrukce je vyrobena ze dřeva. Uvnitř jsou dvě police. Dveře jsou vyrobeny ve formě kulatého zrcadla.

1. Třídění

Jde o jasné rozdělení věcí na nutné a nepotřebné a těch druhých je třeba se zbavit. Vezměte si jakýkoli předmět a odpovězte na několik otázek:

• Kolik potřebuji tuto položku?
• Je zde tato položka potřebná?
• Jak často se používá?
• Kdy jsem to naposledy zvedl?

Na obrázku: úložné příslušenství Kartell.

Na fotografii: Kartell One – kontejner ve tvaru kvádru z polymetylmetakrylátu, instalovaný na ocelové nosné základně, dodávající pevnost a stabilitu jak jednotlivým prvkům, tak celému systému. Jeden může být použit k vytvoření kancelářských interiérů nebo archivů. Hlavní prvek může být vybaven dveřmi a namontován na nohy nebo kolečka.

Pokud je na tomto místě potřeba nějaká věc, často se používá a měla by být na délku paže, pak ji označíme zelenou nálepkou. Žlutě označte potřebné položky, které se zřídka používají. Pokud položka na daném místě není potřeba, přesuňte ji tam, kde by měla být. Pokud právě teď nevíte, kam ji poslat, nalepte ji na oranžovou a dejte doprostřed místnosti. Pokud jste si položku nevyzvedli déle než šest měsíců, bude označena červenou značkou.

Na fotografii: šatní skříň Cattelan Italia Harlem, rack Pianca Pokud.

Co dělat s červenými znaménky? Nejlepší možností je vyhodit. Filozofie Kaizen je neslučitelná s velkými zásobami, jedním z jejích postulátů je redukce skladových prostor. Staré věci a odpadky musíte bez lítosti vyhodit!

Na fotografii: Nábytek v japonském stylu Frigerio.

2. Udržování pořádku nebo systematizace

Potřebné věci by měly být uloženy tak, aby je bylo možné rychle najít a použít. To je ergonomie ve své nejčistší podobě. Když dáváte věci zpět na místo, je důležité opustit vzorce, které byly zakořeněny v chování. Pokud jste zvyklí na to, že křeslo je vždy umístěno napravo od pohovky, protože tak ho vždy umisťovali vaši rodiče, pak přemýšlejte, možná byste měli křeslo umístit tam, kde vám to bude vyhovovat?

Na fotografii: pufy Connubia Candy s odnímatelným sedákem pro uložení.

Pokud je stejná položka neustále na svém místě, není to její místo. Vaším úkolem je najít pro každý předmět prostor, ve kterém ho bude vhodné vrátit. Kdy je vhodné předmět nejen vzít, ale také vrátit. V tomto případě je objednávka uvedena do automatického režimu.

Na fotografii: „nenápadné“ nástěnné police na knihy ALF Press.

Pokud položky používáte společně, uložte je poblíž. Blíže – se zelenými značkami. Se žlutými se drž dál. Dostat se k jakémukoli předmětu se zelenou značkou by mělo být snadné, trajektorie vašich pohybů by měly být velmi jednoduché. Například krabička se šperky se dobře vejde na horní polici, ale každý den ji vyndáte a potřebujete k poličce dosáhnout. To znamená, že toto místo pro ni není vhodné.

Na foto: komoda a šatní skříň z výroby Alf.

Na obrázku: modulární systém Alf

Nebojte se utrácet za funkční nábytek a kvalitní nářadí. Dobrý nábytek je polovina úspěchu.

Na fotografii: detaily modulárních systémů Alf

Na fotografii: příklady uložení a výzdoby knih, design Alf.

Podobné předměty umístěte do kontejnerů. U každé zásuvky psacího stolu určete její účel. Pokud máte vybavení na jednom místě, nedávejte tam dokumenty. Uspořádejte své dokumenty do různých složek. A nebuďte líní označovat krabice a složky.

Nepospíchej. Kaizen je postupná změna, nikoli revoluční transformace.

Na fotografii: stropní věšák Cattelan Italia Air.

3. Udržujte jej v čistotě

Zvažte kroky, které vám pomohou udržet váš domov čistý každý den. Pokud je například mezi policemi ve skříni příliš velká vzdálenost, velké hromady věcí se srazí a pomačkají. Abyste tomu zabránili, změňte vzdálenost mezi policemi a zmenšete ji – vejde se vám na ně stejné množství věcí a nebudou se mačkat.

Na fotografii: šatna Misura Emme.

Na fotografii: šatna Misura Emme.

Na fotografii: detaily šatny Misura Emme.

Pokud máte mnoho místností, má smysl dát do každé koš na odpadky. Takové maličkosti, které ušetří zbytečnou práci, se zdají jako snadné řešení pro lenochy. Ale opravdu šetří čas.

4. Standardizace

Pravidla pro úklid a čistotu by měla být povinná pro každého a úspěšná řešení by měla být uvedena do praxe. Pokud někdo přijde s novým ergonomickým řešením, rozhodně ho povzbuďte. Tato metoda funguje obzvláště dobře, když potřebujete stimulovat děti. Dětská fantazie je nejlepším zdrojem nestandardních řešení, i když jde o úklid.

Na fotografii dětský pokoj Tumidei.

Na fotografii nábytek do dětských a teenagerských pokojů Tumidei.

5. Zlepšení

Principy systému by se měly stát zvykem, abyste si při každém úklidu chtěli vylepšit svůj domov. Třídit všechny věci v bytě každý týden nemá smysl, ale generální úklid je užitečné jednou za pár měsíců zopakovat. Do plánování rozpočtu zahrňte prostředky na aktualizaci nábytku a opravy. Nakreslete si schémata uspořádání věcí a nebojte se je přeskládat.

Na fotografii: noční stolek Kartell Componibili – miniaturní krabičky určené k plnění různých funkcí.

Na fotografii: kusy nábytku Saba. Jedná se o vynikající volbu pro moderní, dynamický interiér.

Principy Kaizenu jsou založeny výhradně na zdravém rozumu a zkušenostech a jsou zahrnuty v jediném systému.

Na fotografii: skříně a konferenční stolky Saba.

Pokud chcete dát věci do pořádku na ploše, ale vidíte, že čištění vyžaduje spoustu času a úsilí, chcete se všeho vzdát a vrátit se ke starému nepořádku, pak je výhodnější analyzovat důvody potíží . Možná bude lepší dát menší stůl nebo mít speciální polici na ukládání papírů. Můžete tak zlepšit své pracoviště a zároveň sami sebe. To bude filozofie Kaizen v akci.

Článek je založen na materiálech z knihy „Kaizen. Klíč k úspěchu japonských společností“ od Masaaki Imai.