News

Co dělat, když začnete efektivně pracovat až odpoledne

10 způsobů, jak pracovat rychleji a efektivněji po celý den

10 způsobů, jak pracovat rychleji a efektivněji po celý den

Den začal produktivně, ale kolem oběda jste pocítili úbytek energie a brzy jste místo práce začali sledovat videa na YouTube nebo brouzdat po internetu. Běžná situace? V tomto článku budu hovořit o deseti způsobech, které vám pomohou vybudovat efektivní pracovní postup. Nebudeme mluvit o banalitách jako „chodit spát ve stejnou dobu“ – to už každý ví. Pojďme se bavit o zajímavějších způsobech, jak pracovat rychleji.

1. Naplánujte si svůj pracovní den večer

Nejproduktivnější dobou je první polovina dne. Neztrácejte to na plánování. Pokud si večer načrtnete plán na další den, můžete se hned ráno pustit do práce. Přes noc nezapomenete na důležitý hovor nebo jinou záležitost. Všechny potřebné úkoly budou zaznamenány do deníku.

Po dokončení plánování dalšího dne můžete v klidu odejít z práce a „odpojit“ se od projektů a úkolů.

2. Nejprve udělejte naléhavé a důležité věci

Vše, co není naléhavé nebo důležité, lze odložit na druhou polovinu. To vám umožní postupovat rychleji vpřed a plnit prioritní úkoly s čerstvou myslí. I když nemáte dost času na neurgentní a nedůležité věci, uděláte vše, co potřebujete, včas.

Zajímavé:  Jak vytvořit tajný chat v Telegramu.

3. Káva – pouze po obědě

Káva stimuluje mozek, ale její účinek časem vyprchá. Neměli byste pít kávu často. Pokud máte tento nápoj rádi, je nejlepší ho popíjet po obědě, kdy vaše baterie potřebují dobít. Pokud si dáte kávu ráno, budete se do oběda cítit unavení.

Jak se ráno „probudit“ a dostat se do pracovní nálady? Místo kávy je skvělé cvičení.

4. Dodržujte pravidlo 45/15

Cílem je udělat si 45minutovou přestávku po 15 minutách práce. Dopřejete tak svému mozku odpočinek a zůstane déle svěží. Nemusíte 15 minut sedět a nic nedělat. Můžete dělat věci, které nevyžadují duševní stres. Například rozebrat pracovní plochu, udělat mini úklid, poslat faktury klientům.

5. Jděte po ulici!

Někdy je dobré jít ven a odpoledne se projít. I krátká procházka 10-15 minut vás osvěží a obnoví váš ranní výkon. Nemáš jak jít ven? Častěji větrejte pracovní prostor. Čerstvý vzduch dělá zázraky.

6. Čokoládu si nechte na večer

Mnoho lidí je stimulováno malými radostmi. Například po dlouhém a nudném úkolu se můžete odměnit malou čokoládovou tyčinkou, ovocem nebo lahodným čajem. Jde o to, vymyslet pobídku, kterou dostanete po dokončení práce. Motivace je dostatečně silná, aby zvýšila váš výkon.

7. Pověste svůj sen na hřebík

Tato metoda funguje, pokud máte silný a požadovaný sen. Kupte si například nové auto nebo vlastní byt. Vizualizujte si svůj sen tak, že si vytisknete obrázek auta, bytu, požadovaného gadgetu nebo něčeho jiného a pověsíte si ho nad stůl.

To vás povzbudí k rychlejší a efektivnější práci, protože. budete si představovat, pro co pracujete a co vám plnění pracovních úkolů dá.

Zajímavé:  Jak udělat to, co jste považovali za nemožné.

8. Nenechte se rozptylovat e-mailem

Není třeba neustále kontrolovat svůj e-mail a odpovídat na dopisy, jakmile dorazí. Stačí několikrát denně zkontrolovat svůj e-mail a okamžitě odpovědět na všechny e-maily. Nebudete se tak neustále rozptylovat emailem, lépe se soustředíte na úkoly a budete moci pracovat rychleji.

Výjimkou je situace, kdy vám přijde opravdu důležitý dopis, na který musíte okamžitě odpovědět.

9. Vypněte hudbu, pokud děláte obtížný úkol.

Hudba na pozadí vám pomůže zůstat produktivní, když děláte rutinní úkoly. Mozek je „zaneprázdněn“ hudbou, zatímco vy děláte něco, co nevyžaduje duševní úsilí. Když děláte složité úkoly, hudba naopak snižuje váš výkon. Textaři by například při přípravě článků neměli poslouchat hudbu. Práce při psaní textů vyžaduje vážné duševní úsilí a hudba snižuje efektivitu práce.

10. Vyjměte „RAM“

Malé úkoly není potřeba držet v hlavě. Zapište si vše najednou nebo to zaznamenejte v nástroji pro sledování úkolů nebo v systémech CRM. Klient požádal, aby zavolal v 16:00? Nenechávejte si tyto informace v hlavě, zaznamenejte si je do nástroje pro sledování úkolů a nastavte si připomenutí. Potřebujete se objednat ke kadeřníkovi? Nenechávejte si to ani v paměti – zapište si to do deníku.

Malé úkoly zanášejí vaši RAM. Mozek je nucen utrácet zdroje, aby „nezapomněl“ na malé úkoly. Dejte vše na papír a vybijte svůj mozek. Tímto způsobem můžete pracovat rychleji a efektivněji.

Užitečné články na toto téma:

  • Jak si naplánovat pracovní den, aby bylo vše hotovo?
  • Jak vytvořit pohodlné pracovní podmínky?

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Back to top button